دسته‌بندی: آموزش نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها

تعریف صندوق

آموزش تعریف صندوق در برنامه همساده ها

صندوق در برنامه همساده‌ها برای ثبت و مدیریت وجه نقد ساختمان، مانند هزینه‌های روزمره و تنخواه، استفاده می‌شود. برای ایجاد صندوق از مسیر تنظیمات ساختمان ← صندوق‌ها ← افزودن وارد شوید، نام صندوق را ثبت و ذخیره کنید. در صورت وجود وجه نقد از قبل، مبلغ آن را به‌عنوان موجودی اولیه وارد کنید؛ در غیر این صورت نیازی به ثبت موجودی اولیه نیست. با تعریف جداگانه صندوق‌ها و حساب‌های بانکی، امکان مشاهده و گزارش‌گیری مستقل از موجودی و گردش مالی هر حساب فراهم می‌شود.

ادامه مطلب »
تعریف حساب بانکی

آموزش تعریف حساب بانکی

ثبت دقیق حساب بانکی ساختمان برای مدیریت صحیح اسناد دریافت و پرداخت و همچنین تسویه مبالغ آنلاین اهمیت زیادی دارد. برای ثبت حساب، از مسیر تنظیمات ساختمان ← حساب‌های بانکی ← افزودن حساب بانکی وارد شده و اطلاعاتی مانند نام بانک، شماره شبا، شماره حساب، نام صاحب حساب و موجودی اولیه را با دقت وارد و ذخیره کنید. اگر شماره کارت در دسترس نیست، طبق روال فعلی برنامه می‌توان یک شماره ۱۶ رقمی مانند ۱۶ رقم «۱» وارد کرد.

ادامه مطلب »
تعریف اشخاص حقیقی و حقوقی

آموزش تعریف اشخاص حقیقی و حقوقی

بخش اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت و مدیریت اطلاعات افراد، شرکت‌ها و سازمان‌هایی است که با ساختمان ارتباط مالی دارند. برای تعریف شخص، از مسیر تنظیمات ساختمان ← اشخاص حقیقی و حقوقی ← افزودن وارد شوید، نام شخص یا سازمان را وارد کنید و در صورت نیاز اطلاعاتی مانند تلفن و آدرس را نیز ثبت و ذخیره کنید. پس از ثبت، می‌توانید اسناد و عملیات مالی مربوط به هر شخص را به نام او ثبت و سوابق مالی وی را مدیریت کنید.

ادامه مطلب »
فرمول شارژ دوره ای

تعریف شارژ دوره ای برای واحدها

برای واحدهایی که شارژشان قرار است سه‌ماهه، شش‌ماهه یا در دوره‌های مشخص دریافت شود، از فرمول فاکتور فروش دوره‌ای استفاده کنید. در این فرمول می‌توانید مبلغ، بازه زمانی و واحدهای مشمول را تعیین کنید.

ادامه مطلب »
تنظیم فاکتور فروش دوره ای

آموزش تعریف فاکتور فروش دوره‌ای برای دریافت مبالغ غیر از شارژ

در برنامه همساده‌ها می‌توانید برای مبالغی غیر از شارژ، مانند اجاره، فاکتور فروش دوره‌ای تعریف کنید و با تعیین مبلغ، زمان صدور و واحدهای مشمول، دریافت این مبالغ را به‌صورت دوره‌ای و خودکار مدیریت کنید.

ادامه مطلب »
گزارش از بستانککاران

گزارش‌گیری از واحدها و اشخاص بستانکار

در برنامه مدیریت ساختمان همساده‌ها، از طریق بخش گزارش‌ها > بستانکاران می‌توانید وضعیت واحدها و اشخاص حقیقی و حقوقی بستانکار را مشاهده و بررسی کنید. همچنین امکان جستجوی واحد، مالک، مستاجر یا شخص موردنظر و دریافت خروجی PDF از گزارش بستانکاران فراهم شده است.

ادامه مطلب »
گزارش از بدهکاران

گزارش‌گیری از واحدها و اشخاص بدهکار

در برنامه مدیریت ساختمان همساده‌ها، از طریق بخش گزارش‌ها > بدهکاران می‌توانید لیست واحدهای بدهکار و اشخاص حقیقی و حقوقی بدهکار را مشاهده و بررسی کنید. امکان جستجوی سریع واحد، مالک، مستاجر یا شخص موردنظر و همچنین دریافت خروجی PDF از گزارش بدهکاران فراهم شده است.

ادامه مطلب »
گزارش از هزینه ها

گزارش‌گیری از هزینه‌ های ساختمان

در برنامه مدیریت ساختمان همساده‌ها، در بخش گزارش‌ها > هزینه‌ها می‌توانید هزینه‌کرد ساختمان را در بازه زمانی دلخواه بررسی کنید. این گزارش با تفکیک هزینه‌های جاری مربوط به ساکنین و هزینه‌های عمرانی مربوط به مالکین، اطلاعات را به‌صورت نموداری و جدولی نمایش می‌دهد. همچنین امکان مشاهده هزینه‌ها بر اساس سرفصل، حذف سرفصل‌ها از نمودار و دریافت خروجی از نمودار و جداول وجود دارد. این قابلیت در حال حاضر در نسخه طلایی نرم‌افزار ارائه می‌شود.

ادامه مطلب »
گزارش از پرداخت های آنلاین

گزارش‌گیری از پرداخت‌های آنلاین و تسویه آن‌ها

در برنامه مدیریت ساختمان همساده‌ها، امکان گزارش‌گیری و پیگیری پرداخت‌های آنلاین و تسویه آن‌ها از طریق بخش گزارش‌ها > پرداخت‌های آنلاین فراهم شده است. پرداخت‌ها ابتدا در بخش در انتظار تسویه قرار می‌گیرند و پس از تسویه توسط شرکت همساده‌ها، در قسمت مبالغ تسویه‌شده نمایش داده می‌شوند. با توجه به تجمیعی بودن تسویه‌ها، گزارش هر تسویه شامل تعداد پرداخت‌ها، مبالغ و واحدهای مربوط به آن است. همچنین تمامی گزارش‌ها قابلیت خروجی گرفتن به‌صورت فایل اکسل را دارند.

ادامه مطلب »
گزارش از پیامک های ارسالی

گزارش از پیامک های ارسال شده

در برنامه مدیریت ساختمان همساده‌ها، از طریق بخش گزارش‌ها > پیامک‌های ارسالی می‌توانید وضعیت پیامک‌های ارسال‌شده به واحدها را بررسی و در صورت نیاز، پیامک‌های ناموفق را مجدداً ارسال کنید. همچنین امکان مشاهده متن پیام، جستجو بر اساس شماره موبایل یا نام واحد و ارسال مجدد چند پیام به‌صورت هم‌زمان فراهم شده است. این قابلیت، مدیریت و پیگیری پیامک‌های ارسالی را برای مدیر ساختمان ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند

ادامه مطلب »