در برنامه همسادهها این امکان وجود دارد که برای مبالغی غیر از شارژ که قرار است بهصورت دورهای از ساکنین دریافت شوند، فاکتور فروش دورهای تعریف کنید.
برای مثال، اگر قرار است مبلغ اجاره بهصورت ماهانه از برخی واحدها دریافت شود، میتوانید با استفاده از این قابلیت، فرمول دریافت مبلغ را تعریف و به واحدهای مشمول اختصاص دهید.
مراحل تعریف فاکتور فروش دورهای
۱. ایجاد سرفصل درآمد
ابتدا از قسمت سرفصل درآمد، سرفصل مورد نظر ( برای مثال : اجاره) را ایجاد کنید.
میتوانید عنوان سرفصل را متناسب با نوع مبلغ دریافتی خود انتخاب کنید.
۲. ورود به تنظیمات ساختمان
وارد تنظیمات ساختمان شوید و گزینه فرمول فاکتور فروش دورهای را انتخاب کنید.
۳. افزودن فرمول
در صفحه بازشده، روی گزینه افزودن فرمول کلیک کنید.
- در قسمت عنوان، عبارت «اجاره» را وارد کنید؛ یا عنوان دلخواه خود را بنویسید.
- در قسمت سرفصل، سرفصل «اجاره» را که در مرحله اول ایجاد کردهاید انتخاب کنید.
- مبلغ ثابت موردنظر را وارد کنید.
- در صورت نیاز، میتوانید مبلغ را بر اساس تعداد نفرات و متراژ نیز تعیین کنید.
- فاصله زمانی فاکتورها را انتخاب کنید مثلا اگر قرار است ماهی یک بار صادر شود روی عدد ۱ قرار دهید.
- در قسمت روز شارژ، روز موردنظر برای صدور فاکتور را انتخاب کنید.
- تاریخ شروع را نیز وارد کنید . و اگر قرار است تا یک تاریخ مشخص فاکتور صادر شود تاریخ پایان هم وارد کنید و الا تاریخ پایان را خالی بگذارید.
- در قسمت جامعه هدف، گزینه ساکن را انتخاب کنید.
- در نهایت، روی ذخیره کلیک کنید.
۴. تخصیص فرمول به واحدها
پس از ذخیره فرمول، در کنار فرمول ایجادشده روی سه نقطه کلیک کنید و گزینه تخصیص فرمول به واحدها را انتخاب کنید.
در این بخش، واحدهایی را که مشمول پرداخت اجاره هستند تیک بزنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
از این پس، فاکتورهای دورهای بر اساس فرمول تعریفشده برای واحدهای انتخابشده صادر خواهند شد.
