صندوق در برنامه همسادهها برای ثبت و مدیریت وجه نقد ساختمان استفاده میشود. برای مثال، اگر بخشی از موجودی ساختمان را برای هزینههای روزمره، پرداختهای نقدی یا تنخواه در نظر گرفتهاید، میتوانید صندوقی با عنوان «صندوق تنخواه» ایجاد کرده و مبلغ موردنظر را به آن منتقل کنید.
امکان ایجاد چند صندوق با عناوین مختلف نیز وجود دارد؛ بنابراین میتوانید صندوقهای موردنیاز ساختمان را متناسب با نحوه مدیریت مالی خود تعریف و بهصورت جداگانه مدیریت کنید.
با ثبت جداگانه حسابهای بانکی و صندوقها، گردش مالی و موجودی هر حساب بهصورت مستقل در برنامه ثبت میشود و امکان مشاهده و گزارشگیری دقیقتر از وضعیت مالی ساختمان فراهم خواهد بود.
نحوه ایجاد صندوق
برای ایجاد صندوق جدید، مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد بخش تنظیمات ساختمان شوید.
- گزینه صندوقها را انتخاب کنید.
- روی گزینه افزودن بزنید.
- نام صندوق را وارد کنید؛ برای مثال «صندوق تنخواه».
- در صورت وجود موجودی نقدی از قبل، مبلغ موجودی اولیه را وارد کنید.
- اطلاعات را بررسی کرده و ذخیره کنید.
نکته مهم
اگر صندوق در زمان شروع استفاده از برنامه موجودی اولیهای نداشته باشد، نیازی به وارد کردن مبلغ اولیه نیست. اما اگر پیش از ثبت صندوق در برنامه، مبلغی در اختیار صندوق بوده است، باید آن مبلغ را بهعنوان موجودی اولیه ثبت کنید تا موجودی صندوق در برنامه با موجودی واقعی ساختمان مطابقت داشته باشد.
