تنظیمات عمومی
بدون دیدگاه
در تنظیمات عمومی میتوانید نحوه اطلاعرسانی پایان قرارداد مستأجر و نمایش تفکیکی بدهیها را برای ساکنین و مالکین تنظیم کنید.
منو
در تنظیمات عمومی میتوانید نحوه اطلاعرسانی پایان قرارداد مستأجر و نمایش تفکیکی بدهیها را برای ساکنین و مالکین تنظیم کنید.
در بخش نمایش بدهکاران، مدیر ساختمان میتواند مشخص کند که لیست همه بدهکاران یا بدهکاران بالاتر از یک مبلغ مشخص برای ساکنین و مالکان قابل مشاهده باشد. پس از ذخیره تنظیمات، آیکون لیست بدهکاران در پنل همه واحدها فعال میشود.
در بخش پروفایل ساختمان میتوانید اطلاعات ساختمان مانند نام و آدرس را مشاهده و با انتخاب آیکون مداد ویرایش کنید. همچنین وضعیت اشتراک، زمان باقیمانده و فاکتورهای خرید و تمدید اشتراک در همین صفحه قابل مشاهده و دریافت هستند.
پرداخت آنلاین ساختمان را مدیریت کنید
مدیر ساختمان میتواند از مسیر تنظیمات ساختمان ← تنظیمات مالی و حسابداری ← پرداخت آنلاین، پرداخت آنلاین ساکنین و مالکین را فعال یا غیرفعال کند.
همچنین امکان محدود کردن پرداخت به مبلغ بدهی ثبتشده واحد وجود دارد؛ به این ترتیب واحدهایی که بدهی ندارند، امکان پرداخت نخواهند داشت.
پس از تهیه اشتراک، پنل مدیریت ساختمان در اختیار مدیر قرار میگیرد. برای شروع، ابتدا احراز هویت مدیر را با شماره موبایل به نام خود انجام دهید. سپس واحدها، اطلاعات مالک و مستأجر و حسابهای بانکی ساختمان را ثبت کنید. پس از تکمیل این مراحل، میتوانید از امکانات مختلف برنامه مانند مدیریت مالی، ارسال پیامک و مدیریت ساختمان استفاده کنید. در نسخه موبایل نیز امکانات پرکاربرد برای دسترسی سریع در اختیار شما قرار دارند.
نمایش نمودار هزینههای ساختمان
مدیر ساختمان میتواند از بخش تنظیمات، نمایش نمودار هزینهها را فعال و بازه زمانی موردنظر را تعیین کند. پس از فعالسازی، ساکنین و مالکین میتوانند در پنل خود، هزینههای ساختمان را به تفکیک هر سرفصل و بهصورت شفاف مشاهده کنند.
بیلان مالی ساختمان را شفافتر مدیریت کنید.
با فعالکردن گزینه «مشاهده بیلان» در تنظیمات ساختمان، میتوانید بخشهای موردنظر گزارش مالی را انتخاب کنید تا ساکنین و مالکین از طریق پنل خود به اطلاعات مالی ساختمان دسترسی داشته باشند.
ساختمانهای دارای اشتراک طلایی میتوانند در صورت نیاز، سرفصلهای هزینهای را که در فهرست پیشفرض برنامه وجود ندارند، ایجاد کنند. برای این کار از مسیر تنظیمات ساختمان ← سرفصل هزینهها ← افزودن سرفصل جدید وارد شوید، گروه اصلی و عنوان سرفصل را مشخص و ذخیره کنید. پس از ثبت، سرفصل جدید هنگام ثبت هزینه قابل انتخاب خواهد بود
گزارش بیلان در برنامه مدیریت ساختمان همسادهها، یک گزارش مالی دورهای است که وضعیت درآمدها، دریافتیها، هزینهها، بانک و صندوق، بدهکاران و بستانکاران را در بازه زمانی دلخواه نمایش میدهد. امکان مشاهده اطلاعات بهصورت کلی، بر اساس سرفصل و جزئیات و همچنین تنظیم بخشهای گزارش از طریق فیلترها وجود دارد. گزارشهای درآمد، دریافتی و هزینه قابلیت دریافت خروجی اکسل و سایر گزارشها قابلیت دریافت خروجی PDF دارند.
در صورتی که درآمدی در ساختمان وجود داشته باشد که سرفصل آن در فهرست پیشفرض برنامه موجود نباشد، ساختمانهای دارای اشتراک طلایی میتوانند سرفصل درآمدی جدید ایجاد کنند. برای این کار از مسیر تنظیمات ساختمان ← سرفصل درآمدها ← افزودن سرفصل جدید وارد شوید، گروه اصلی و عنوان سرفصل را مشخص کرده و آن را ذخیره کنید. پس از ثبت، سرفصل جدید هنگام ثبت درآمد در دسترس خواهد بود.
