برای دریافت گزارش از فاکتورهای فروش، وارد بخش «فاکتور فروش» شوید و با استفاده از فیلترهای نوع فاکتور، تاریخ و وضعیت تسویه، اسناد موردنظر را مشخص کنید.
پس از اعمال فیلترها، روی «خروجی اکسل» کلیک کنید تا گزارش فاکتورهای انتخابشده بهصورت فایل اکسل تهیه و در بخش دانلودهای سیستم ذخیره شود.
برای حذف گروهی اسناد، ابتدا وارد لیست سند موردنظر، مانند «فاکتورهای فروش» شوید و با استفاده از فیلترهای تاریخ و نوع فاکتور، اسناد موردنظر را جستجو کنید.
سپس تعداد آیتمهای نمایشدادهشده در صفحه را افزایش دهید و روی «انتخاب دستهای» کلیک کنید. اسناد موردنظر را انتخاب کرده و در نهایت با کلیک روی «حذف موارد انتخابی»، تمام اسناد انتخابشده را بهصورت همزمان حذف کنید.
تغییر روز صدور شارژ
برای تغییر روز صدور خودکار شارژ، از مسیر لیست واحدها ← ابزارها ← عملیات دستهای ← ویرایش دستهای روز شارژ وارد شوید.
سپس روز فعلی و روز جدید را انتخاب کنید و روی تغییر روز شارژ بزنید.
مثلاً با تغییر روز صدور از ۱ به ۱۰، شارژها از این پس روز دهم هر ماه صادر میشوند.
راهنمای سریع ورود اطلاعات از طریق اکسل
برای ثبت سریع اطلاعات واحدها، از بخش لیست واحدها گزینه ورود از طریق Excel را انتخاب کرده و فایل نمونه را دانلود کنید. پس از تکمیل اطلاعات هر واحد مطابق فرمت فایل، آن را ذخیره کرده و دوباره از همان بخش بارگذاری نمایید.
در بخش لیست واحدها امکان ویرایش و بهروزرسانی اطلاعات ثبتشده هر واحد وجود دارد. برای اصلاح اطلاعات، کافی است واحد موردنظر را انتخاب کرده، از طریق گزینه مشاهده اطلاعات واحد وارد بخش ویرایش شوید و تغییرات لازم را در قسمتهایی مانند مشخصات واحد، وضعیت سکونت، اطلاعات مستاجر و تنظیمات شارژ اعمال و ذخیره کنید. با این قابلیت میتوانید اطلاعات واحدها را همیشه دقیق و بهروز نگه دارید.
در این آموزش، نحوه ویرایش شماره موبایل ثبتشده مالک یا مستاجر و همچنین افزودن شماره موبایل جدید به اطلاعات مالک و مستاجر بهصورت کامل و مرحلهبهمرحله توضیح داده شده است. با استفاده از این راهنما میتوانید اطلاعات تماس ثبتشده را بهروزرسانی کرده و در صورت نیاز شمارههای جدید را به پرونده افراد اضافه نمایید تا اطلاعات ارتباطی واحدها همیشه دقیق و کامل باقی بماند.
تنظیم فرمول شارژ برای وا حدها
شما میتوانید دستور العمل محاسبه شارژ را از قبل تعریف کنید تا زمان ثبت واحدها فرمول مورد نظر برای محاسبه شارژ هر واحد را به آن اختصاص دهید و همچنین هر زمان که فرمول نیاز به ویرایش داشت آن را ویرایش کنید .
با افزونه مدیریت دسترسی پیشرفته کنترل بر سطح دسترسی مدیران، حسابداران، اعضای هیئتمدیره و سایر کاربران امکان پذیر است.
افزونه ترازنامه مالی ساختمان به مدیران و حسابداران ساختمان کمک میکند تا در هر لحظه تصویر دقیقی از وضعیت مالی ساختمان داشته باشند.
افزونه مدیریت داراییهای همسادهها، تمامی اموال و تجهیزات ساختمان را بهصورت متمرکز ثبت و مدیریت کنید.
