در بخش اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانید اطلاعات افرادی که با ساختمان در ارتباط هستند و همچنین شرکتها، سازمانها و سایر اشخاص حقوقی را ثبت و مدیریت کنید. ثبت این اطلاعات به شما کمک میکند تا هنگام ثبت اسناد و عملیات مالی ساختمان، طرف حساب موردنظر را بهسادگی انتخاب کرده و اسناد مالی مربوط به هر شخص را به نام او ثبت کنید.
شخص حقیقی چیست؟
شخص حقیقی به یک فرد واقعی گفته میشود؛ مانند مالک، ساکن، مستأجر، پیمانکار، نیروی خدماتی یا هر فرد دیگری که ساختمان با او تراکنش یا ارتباط مالی دارد.
شخص حقوقی چیست؟
شخص حقوقی به شرکت، سازمان، مؤسسه یا مجموعهای گفته میشود که بهعنوان یک واحد مستقل فعالیت میکند؛ مانند شرکت خدماتی، شرکت تأسیساتی، شرکت آسانسور، سازمان یا مؤسسهای که ساختمان با آن همکاری مالی دارد.
نحوه تعریف اشخاص حقیقی و حقوقی
برای ثبت یک شخص جدید، ابتدا وارد بخش تنظیمات ساختمان شوید. سپس از قسمت اشخاص حقیقی و حقوقی، گزینه افزودن را انتخاب کنید.
در صفحه ثبت شخص، ابتدا نام شخص یا نام سازمان/شرکت را وارد کنید. در صورت نیاز میتوانید اطلاعات تکمیلی مانند شماره تلفن، آدرس و سایر اطلاعات مرتبط را نیز ثبت کنید.
پس از تکمیل اطلاعات، گزینه ذخیره را بزنید. شخص ثبتشده از این پس در فهرست اشخاص ساختمان قرار میگیرد و میتوانید هنگام ثبت اسناد و عملیات مالی، او را بهعنوان طرف حساب انتخاب کنید.
چرا تعریف اشخاص اهمیت دارد؟
با ثبت صحیح اشخاص حقیقی و حقوقی، مدیریت اسناد مالی ساختمان سادهتر و منظمتر خواهد شد. پس از تعریف هر شخص، میتوانید اسناد مالی، دریافتها، پرداختها و سایر عملیات مالی مرتبط با آن شخص را به نام خودش ثبت کنید و در صورت نیاز سوابق مالی مربوط به او را مدیریت و پیگیری نمایید.
نکته: بهتر است هنگام تعریف اشخاص، نام و اطلاعات تماس را با دقت وارد کنید تا از ایجاد اشخاص تکراری و اشتباه در ثبت اسناد مالی جلوگیری شود.
