بیلان در برنامه مدیریت ساختمان همسادهها، یک گزارش مالی دورهای است که وضعیت مالی ساختمان را در یک بازه زمانی مشخص نمایش میدهد. با استفاده از این گزارش، مدیر ساختمان میتواند اطلاعاتی مانند درآمدها، دریافتیها، هزینهها، وضعیت بانک و صندوق، بدهکاران و بستانکاران را بهصورت یکپارچه بررسی و وضعیت مالی ساختمان را ارزیابی کند.
نحوه دریافت گزارش بیلان
برای مشاهده بیلان مالی، از منوی گزارشها وارد بخش بیلان شوید. در این صفحه امکان تعیین بازه زمانی گزارش وجود دارد و میتوانید گزارش را برای ماه جاری، سال جاری یا یک بازه تاریخی دلخواه دریافت کنید.
پس از انتخاب بازه زمانی، اطلاعات مالی ساختمان بر اساس دوره انتخابشده نمایش داده میشود.
بخشهای مختلف گزارش بیلان
گزارش بیلان شامل چند بخش اصلی است که هرکدام اطلاعات متفاوتی از وضعیت مالی ساختمان ارائه میدهند:
درآمدها:
در این بخش، تمام فاکتورفروشهای صادرشده در بازه زمانی انتخابشده نمایش داده میشود. توجه داشته باشید که درآمدها به معنی مبالغ دریافتشده نیستند؛ بلکه نشاندهنده مبالغی هستند که ساختمان باید دریافت کند و ممکن است بخشی از آنها هنوز وصول نشده باشد.
دریافتیها:
در این بخش، مبالغی که واقعاً دریافت شدهاند، بر اساس سرفصل دریافت نمایش داده میشوند. به این ترتیب میتوانید میزان وجوه دریافتشده ساختمان را در دوره موردنظر بررسی کنید.
هزینهها:
این بخش شامل تمام هزینهها و بدهیهای ثبتشده ساختمان در بازه زمانی انتخابشده است و تصویری از مخارج ساختمان در اختیار شما قرار میدهد.
هر سه بخش درآمدها، دریافتیها و هزینهها به سه شکل مختلف قابل مشاهده هستند:
- گزارش کلی
- گزارش بر اساس سرفصل
- گزارش جزئیات
این دستهبندی به شما کمک میکند بسته به نیاز خود، اطلاعات مالی را بهصورت خلاصه یا با جزئیات کامل بررسی کنید.
استفاده از فیلترهای گزارش
در بخش تنظیمات نمایش میتوانید مشخص کنید کدام قسمتهای بیلان در گزارش نمایش داده شوند. با فعال یا غیرفعال کردن گزینههای مختلف، گزارش را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید.
برای مثال، اگر نیاز دارید جزئیات درآمدها، دریافتیها یا هزینهها را مشاهده کنید، میتوانید گزینه جزئیات را فعال کنید.
همچنین در این بخش امکان مشاهده گزارش بانک و صندوق وجود دارد. این گزارش اطلاعاتی مانند موجودی اولیه، گردش مالی طی دوره و مانده را نمایش میدهد و به شما کمک میکند وضعیت موجودی حسابهای بانکی و صندوق ساختمان را بررسی کنید.
علاوه بر این، در صورت نیاز میتوانید لیست بدهکاران و بستانکاران را نیز فعال کرده و اطلاعات مربوط به آنها را در گزارش بیلان مشاهده کنید.
دریافت خروجی گزارشها
برای استفاده از اطلاعات گزارشها در امور حسابداری و بررسیهای بیشتر، امکان دریافت خروجی نیز در نظر گرفته شده است.
از بخشهای درآمدها، دریافتیها و هزینهها میتوانید گزارش را بهصورت فایل اکسل دریافت کنید و سایر بخشهای گزارش بیلان قابلیت دریافت خروجی PDF و فایل excel را دارند.
به این ترتیب، گزارش بیلان در برنامه همسادهها ابزاری کامل برای بررسی وضعیت مالی ساختمان است و به مدیر کمک میکند درآمدها، دریافتیها، هزینهها، موجودی حسابها و وضعیت بدهکاران و بستانکاران را در یک بازه زمانی مشخص، بهصورت منظم و قابل بررسی مشاهده کند.
