ممکن است به هر دلیلی مدیر ساختمان تصمیم بگیرد پرداخت شارژ و سایر بدهیهای ساختمان بهصورت آنلاین انجام نشود. در سامانه این امکان وجود دارد که مدیر، پرداخت آنلاین را از بخش تنظیمات ساختمان مدیریت کند.
برای تغییر تنظیمات پرداخت آنلاین، از مسیر زیر وارد شوید:
تنظیمات ساختمان ← تنظیمات مالی و حسابداری ← پرداخت آنلاین
در این قسمت دو گزینه برای مدیریت پرداختهای آنلاین در اختیار شما قرار دارد:
۱. غیرفعال کردن پرداخت آنلاین
با فعال کردن تیک اول، امکان پرداخت آنلاین برای ساکنین و مالکین ساختمان غیرفعال میشود و کاربران دیگر نمیتوانند مبالغ خود را بهصورت آنلاین پرداخت کنند.
۲. محدود کردن پرداخت به میزان بدهی
با استفاده از تیک دوم میتوانید پرداختهای بیشتر از مبلغ بدهی را کنترل کنید.
برای مثال، اگر یک واحد هیچ بدهی ثبتشدهای نداشته باشد، با فعال بودن این گزینه امکان پرداخت آنلاین برای آن واحد وجود نخواهد داشت و کاربر فقط زمانی میتواند پرداخت انجام دهد که برای واحد او بدهی یا فاکتور ثبت شده باشد.
اگر تیک دوم خاموش باشد، کاربران چه بدهکار باشند و چه بدهی نداشته باشند، امکان انجام پرداخت آنلاین را خواهند داشت.
چرا بهتر است پرداخت آنلاین را غیرفعال نکنیم؟
پرداخت آنلاین علاوه بر راحتی ساکنین، بسیاری از کارهای مربوط به دریافت و ثبت پرداختها را برای مدیر ساختمان سادهتر میکند. پرداختها بهصورت خودکار در سامانه ثبت میشوند و نیاز به هماهنگی، پیگیری و ثبت دستی پرداختها کاهش پیدا میکند.
همچنین استفاده از پرداخت آنلاین باعث میشود سوابق پرداختها منظمتر ثبت شود، احتمال خطای انسانی کاهش پیدا کند و مدیر دید دقیقتری نسبت به وضعیت دریافت شارژ و بدهیهای ساختمان داشته باشد.
بنابراین پیشنهاد میکنیم تا حد امکان پرداخت آنلاین را فعال نگه دارید و تنها در صورت نیاز، محدودیتهای موردنظر خود را از بخش تنظیمات اعمال کنید.
