برای شروع ثبت اطلاعات واحدها، ابتدا وارد بخش مربوطه شده و گزینه «افزودن واحد» را انتخاب کنید.
در مرحله اول، اطلاعات اولیه واحد را وارد کنید:
- نام واحد
- تلفن ثابت (اختیاری)
- متراژ واحد
- تعداد ساکنین
- طبقه
- نام بلوک (که میتواند نام ساختمان باشد)
اگر واحد فاقد سکنه است و خالی میباشد، گزینه «واحد خالی است» را فعال کنید.
پس از تکمیل اطلاعات، گزینه «مرحله بعد» را انتخاب کنید.
در این بخش، اطلاعات مالک را وارد نمایید:
- شماره موبایل مالک
- نام و نام خانوادگی مالک
در صورتی که شماره موبایل مالک را در اختیار ندارید، میتوانید بهصورت موقت شماره 09111111111 را وارد کنید و پس از دریافت شماره صحیح، آن را اصلاح نمایید. همچنین اگر نام مالک مشخص نیست، میتوانید بهصورت موقت از عباراتی مانند «آقا» یا «خانم» استفاده کنید.
سپس روی گزینه «مرحله بعد» کلیک کنید.
اگر واحد دارای مستاجر است، گزینه «مستاجر دارد» را فعال کرده و اطلاعات مستاجر را وارد کنید.
(وارد کردن تاریخ شروع و پایان قرارداد اجاره الزامی نیست.)
در مرحله بعد، اطلاعات مالی واحد را ثبت کنید:
- اگر واحد دارای بدهی از بابت شارژ یا مبالغ جاری است، مبلغ بدهی را وارد کنید.
- اگر واحد دارای بستانکاری است، مبلغ بستانکاری را وارد کرده و حتماً گزینه «مانده حساب بستانکار است» را فعال کنید.
سپس روز موردنظر برای صدور بدهی شارژ را مشخص کرده و روش محاسبه شارژ را انتخاب کنید.
در صورت نیاز میتوانید یک فرمول عمومی برای محاسبه شارژ ایجاد کنید یا برای هر واحد یک فرمول اختصاصی تعریف نمایید. (برای اطلاعات بیشتر به بخش «ساخت فرمول شارژ» مراجعه کنید.)
در پایان، پس از بررسی اطلاعات واردشده، روی گزینه «ثبت واحد» کلیک کنید تا اطلاعات واحد ذخیره شود.
