در بخش لیست واحدها امکان تهیه خروجی از اطلاعات ثبتشده به روشهای مختلف فراهم شده است. شما میتوانید اطلاعات واحدها را به صورت چاپ، فایل PDF و یا فایل اکسل دریافت کرده و بر اساس نیاز خود گزارشهای موردنظر را تهیه کنید.
برای دریافت خروجی کافی است در صفحه لیست واحدها روی گزینه «ابزارها» کلیک کرده و سپس گزینه «چاپ و خروجی اکسل» را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب این گزینه، صفحهای برای تنظیم گزارش نمایش داده میشود که در آن میتوانید موارد مورد نیاز خود را فعال کنید. سیستم بر اساس گزینههای انتخابشده، اطلاعات مربوط به واحدها را مرتبسازی کرده و خروجی نهایی را تهیه میکند.
در بخش تنظیمات گزارش، با فعال کردن گزینه «نوع گزارش» و استفاده از «فیلتر مالی» میتوانید اطلاعات واحدها را بر اساس وضعیت حساب، میزان بدهی یا بستانکاری بررسی کرده و همچنین گزارش را به تفکیک مالک و مستاجر دریافت نمایید.
علاوه بر موارد مالی، گزینههای دیگری نیز برای شخصیسازی گزارش در اختیار شما قرار دارد که میتوانید بر اساس نیاز خود آنها را انتخاب کنید تا اطلاعات دقیقتر و کاملتری در خروجی نمایش داده شود.
در بخش «جزئیات تکمیلی» نیز امکان اضافه کردن اطلاعات بیشتر مانند نام، نام خانوادگی و شماره تماس مالک و مستاجر وجود دارد تا گزارش نهایی شامل اطلاعات کاملتری از هر واحد باشد.
توجه داشته باشید که در صورت ورود به برنامه از طریق موبایل، امکان دریافت خروجی فقط به صورت PDF وجود دارد. اما در صورتی که از طریق کامپیوتر یا لپتاپ (PC) وارد برنامه شوید، علاوه بر PDF میتوانید خروجی را به صورت فایل اکسل نیز دریافت کنید.
با استفاده از این قابلیت، میتوانید بهراحتی اطلاعات واحدها، وضعیت مالی و اطلاعات تماس مالکین و مستاجرین را در قالب گزارشهای مرتب و قابل استفاده دریافت نمایید.
