راهنمای سریع ورود اطلاعات از طریق اکسل
برای ثبت سریع اطلاعات واحدها، از بخش لیست واحدها گزینه ورود از طریق Excel را انتخاب کرده و فایل نمونه را دانلود کنید. پس از تکمیل اطلاعات هر واحد مطابق فرمت فایل، آن را ذخیره کرده و دوباره از همان بخش بارگذاری نمایید.
در بخش لیست واحدها امکان ویرایش و بهروزرسانی اطلاعات ثبتشده هر واحد وجود دارد. برای اصلاح اطلاعات، کافی است واحد موردنظر را انتخاب کرده، از طریق گزینه مشاهده اطلاعات واحد وارد بخش ویرایش شوید و تغییرات لازم را در قسمتهایی مانند مشخصات واحد، وضعیت سکونت، اطلاعات مستاجر و تنظیمات شارژ اعمال و ذخیره کنید. با این قابلیت میتوانید اطلاعات واحدها را همیشه دقیق و بهروز نگه دارید.
نحوه دریافت خروجی از لیست واحدها
در بخش لیست واحدها امکان دریافت خروجی به صورت چاپ، PDF و فایل اکسل فراهم شده است. با استفاده از گزینه ابزارها و انتخاب چاپ و خروجی اکسل میتوانید موارد موردنظر خود را انتخاب کرده و گزارش تهیه کنید. همچنین با فعالسازی گزینههای نوع گزارش، فیلتر مالی، تفکیک مالک و مستاجر و جزئیات تکمیلی میتوانید اطلاعات کاملتری مانند وضعیت مالی، نام و شماره تماس مالک و مستاجر را دریافت نمایید
تنظیم فرمول شارژ برای وا حدها
شما میتوانید دستور العمل محاسبه شارژ را از قبل تعریف کنید تا زمان ثبت واحدها فرمول مورد نظر برای محاسبه شارژ هر واحد را به آن اختصاص دهید و همچنین هر زمان که فرمول نیاز به ویرایش داشت آن را ویرایش کنید .
با افزونه مدیریت دسترسی پیشرفته کنترل بر سطح دسترسی مدیران، حسابداران، اعضای هیئتمدیره و سایر کاربران امکان پذیر است.
افزونه ترازنامه مالی ساختمان به مدیران و حسابداران ساختمان کمک میکند تا در هر لحظه تصویر دقیقی از وضعیت مالی ساختمان داشته باشند.
افزونه مدیریت داراییهای همسادهها، تمامی اموال و تجهیزات ساختمان را بهصورت متمرکز ثبت و مدیریت کنید.
در بهروزرسانی جدید برنامه، امکاناتی برای افزایش سهولت استفاده و بهبود تجربه کاربری به سیستم اضافه شده است.
در بهروزرسانی جدید برنامه، افزونه یادآوری به بخش افزونهها اضافه شده است.
در بخش افزونههای برنامه، قابلیت جدید سیستم ثبت چک اضافه شده است.
