مهم ترین مسئله در ساختمان، مدیریت ساختمان است . امروزه با افزایش آپارتمان نشینی، یکی از موضوعاتی که مورد بحث قرار میگیرد، وظایف و اختیارات مدیر ساختمان است. پیش از آنکه ببینیم این اختیارات و وظایف چه مواردی را شامل میشوند، باید بدانیم منظور از مدیر ساختمان چیست؟
مدیر ساختمان کیست؟
به طور کلی مدیر ساختمان کسی است که مسئول حفظ و اداره مجتمع و اجرای تصمیمات مجمع عمومی می باشد.
تعداد مدیران: تعداد مدیران ساختمان در یک مجتمع باید فرد باشد تا در رای گیری ها مشکلی به وجود نیاید.
مدت ماموریت: مدت ماموریت مدیر ساختمان دوسال می باشد که این مدت می تواند با تصمیم ساکنین افزایش یابد.
- انتخاب مجدد مدیر بلامانع و همچنین تصمیم گیری با اکثریت آرا می باشد.
انتخاب مدیر ساختمان
در صورتی که در ساختمانی تعداد مالکین بیشتر از 3 نفر باشد، مجمع عمومی مالکین تشکیل میشود. انتخاب رئیس مجمع عمومی ساختمان و انتخاب مدیر یا مدیران در اولین جلسه صورت میگیرد.
وظایف مجمع عمومی مالکین
- تعیین رئیس مجمع
- انتخاب مدیر یا مدیران
- گزارش درآمد و هزینه ها بصورت سالانه
- ایجاد ذخیره مالی برای تعمیر بنا و…
- تفویض اختیار به مدیر برای انعقاد قراردادها برای اداره مجتمع
وظایف مدیر
از آنجایی که حدود وظایف مدیر توسط مجمع عمومی تعیین میشود، بنابراین او به تنهایی حق تصمیم گیری و تعیین تکلیف برای ساکنین را ندارد. همچنین مجمع میتواند در صورت تخلف مدیر، با او برخورد کنند.
از مهمترین وظایف مدیر میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- تعیین شارژ ماهانه هر واحد
- جلوگیری از آسیب و خرابی ساختمان
- تعیین قوانین داخلی آپارتمان در قالب اساسنامه ساختمان
- تعیین هزینه های تعمیرات و نگهداری
- بیمه کردن ساختمان در برابر آتش سوزی
- تعیین سهم هزینه های مشترک مانند سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه نگهداری تاسیسات، باغبان و…
- رسیدگی به اعتراضات ساکنان
- بایگانی و حفظ و نگهداری صورتجلسات مجمع عمومی ساختمان
- مطلع سازی اعضای ساختمان و وزارت مسکن و شهرسازی از تصمیمات جلسات مجمع عمومی
- ارسال اظهار نامه به ساکنینی که شارژ پرداخت نکنند و پیگیری روند قضایی و قانونی
- قطع ارائه خدمات مشترک به مالک یا مستاجر بدهکار
- تصمیم‌گیری برای نحوه استفاده از پرداخت‌های پس‌انداز شده، به همراه مجمع عمومی
- استخدام نگهبان، سرایدار، باغبان و...
اختیارات مدیر ساختمان
مدیر دارای اختیاراتی نیز می باشد که در ادامه آمده است.
- مدیر میتواند طبق نظر خود بیمه اتش سوزی را انتخاب نماید
- بر اساس شناخت و سلیقه خود تعمیرکار مناسب را برای تعمیرات ساختمان در نظر بگیرد
- تصمیم اینکه شارژ ساختمان صرف چه کاری شود با اوست و میتواند برای آن اولویت بندی کند
- او میتواند اسناد انتقال واحد ساختمانی ساکنین را با توجه به شرایط تایید نکند
آیا مدیر ساختمان نیز باید شارژ پرداخت کند ؟
پرداخت شارژ توسط مدیریت ساختمان نیز توسط مجمع تصمیم گیری میشود. لازم به ذکر است که مجمع عمومی ساختمان بر اساس موارد به خصوصی حق شارژ مدیر ساختمان تعیین و یا تکذیب میکنند.
مقالات مرتبط:
قانون عدم پرداخت شارژ
تفویض مدیریت ساختمان به غیر
جلوگیری از مشکلات مدیریتی در ساختمان
معرفی ساختمان در همساده ها توسط مدیر
