نرم افزار ها در کل برای ساده سازی عملیات‌های پیچیده دستی، توسط کامپیوتر طراحی شده‌اند. نرم افزار های حسابداری از همین دسته هستند که گزارش گیری ها و بسیاری از عملیات های طولانی و زمان‌بر حسابداری را به کمک کامپیوتر در سریعترین زمان و کمترین خطا انجام می‌دهند. در مقاله امروز سعی میکنیم تا با کاربرد نرم افزار های حسابداری و مدیریت ساختمان آشنا شویم و از مزایا و معایب آن ها بگوییم. با ما همراه باشید.
برای درک بیشتر کاربرد این نرم افزار ها، ابتدا به تعریف آن ها می‌پردازیم. نرم افزار حسابداری در واقع برنامه ای کامپیوتری است که به شرکت ها، سازمان ها و حتی اشخاص کمک می‌کند تا فعالیت‌های مالی خود را مدیریت و رصد کنند. نرم افزار مدیریت ساختمان نیز مشابه با نرم افزار حسابداری است با این تفاوت که، برای عملیات های مالی ساختمان بهینه‌سازی شده‌است.
مزایای نرم افزار حسابداری
از مزایا نرم افزار های حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
- ثبت تراکنش های مالی
- گزارش گیری و انواع صورتحساب های مالی
- مدیریت استراتژی مالی
- صرفه جویی در زمان و هزینه
با این تفاسیر، نرم افزار حسابداری برای بسیاری از مشاغل گزینه مناسبی است. اما بدلیل وجود گزارش های بسیار تخصصی و همچنین برخی پیچیدگی های خاص، امکان استفاده از آن در مشاغل کوچک مخصوصا مدیریت ساختمان وجود ندارد. بهترین گزینه برای مدیریت ساختمان ها، استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان است.
ویژگی های نرم افزار مدیریت ساختمان
نرم افزار مدیریت ساختمان با وجود داشتن شباهت هایی با نرم افزار های حسابداری، امکاناتی جانبی زیادی را با توجه به نیاز ساکنین و مدیران ساختمان در اختیار کاربران قرار می‌دهد. همچنین این نرم افزار برای استفاده روزانه آسان سازی شده و بدون نیاز به داشتن علم تخصصی حسابداری می‌توان از آن برای تسهیل مدیریت ساختمان استفاده کرد. برخی از این امکانات شامل موارد زیر است.
- امکان پرداخت آنلاین شارژ و قبوض
- بیلان گیری تنها با یک کلیک
- ایجاد نظرسنجی و رای گیری برای ساکنین
- تابلوی اعلانات با اطلاع رسانی توسط پیامک
- کنتورخوانی
- و…
از معدود امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان هستند که این نرم افزار ها را از نرم افزار های حسابداری، متمایز می‌کنند.
تمامی این امکانات های علاوه بر بسیاری از امکانات دیگر در نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها، قابل دسترسی هستند. همچنین وجود تیم پشتیبانی در راه اندازی و حل مشکلات شما در استفاده از نرم افزار، تضمین بخش افزایش بهره وری مدیریت ساختمان شما خواهد بود.
