امروزه یکی از مهم ترین دغدغه ها در هنگام معامله، اصالت سند است. در این میان اسناد رسمی از اعتبار بالایی برخوردار هستند ولیکن جعل کردن آن ها به شدت رواج پیدا کرده. اسناد انواع مختلفی دارند که در مقاله انواع سند ملکی به آن ها اشاره کردیم. با این حال اسناد رسمی بر خلاف بسیاری از اسناد معمولی قابلیت استعلام دارند. یعنی اعتبار و صحت اسناد با این استعلام مشخص میشود. در ادامه به طور کامل نحوه استعلام سند را توضیح خواهیم داد.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اسناد رسمی را از سال 1392 با شناسه سند و رمز تصدیق صادر کردهاست. با کمک این دو مشخصه میتواند اطلاعات اسناد را به سادگی در سایت خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک استعلام گرفت. در ادامه با راهنمای گام به گام استعلام سند با شما همراه خواهیم بود.
نحوه استعلام سند
1- در مرحله اول از سربرگ سند خود شناسه سند و رمز تصدیق را پیدا کنید.
2- در مرحله دوم به سایت خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس https://my.ssaa.ir بروید.
توجه داشته باشید که استعلام سند نیازی به ثبت نام در سایت نداشته و جزو سامانه های عمومی میباشد.
3- در پنجره باز شده بر روی دکمه “اسناد رسمی” کلیک کنید.
4- در صفحه باز شده برای استعلام سند بر روی “تصدیق اصالت سند” کلیک کنید.
5- با کلیک بر روی تصدیق اصالت سند، با صفحه زیر مواجه میشوید. شناسه سند و رمز تصدیق را وارد کرده و بر روی “بیاب” کلیک کنید تا استعلام سند برای شما به نمایش در بیاید.
در صورتی که با ارور “خطا در فراخوانی سرویس” مواجه شدید کمی صبر کنید و دوباره تلاش کنید.
6- پس از کلیک کردن بر روی گزینه “بیاب”؛ در صورت صحت اطلاعات ورودی شما میتوانید مشخصات کامل سند را روی صفحه مشاهده کنید.
درباره انواع سند بیشتر بخوانید: