تنظیم صورتجلسه توسط مدیر ساختمان

آنچه در این مقاله می خوانید:

بر اساس ماده ۸ قانون تملک آپارتمان‌ها در ساختمان هایی با بیش از سه ساکن، باید پس از تشکیل مجمع عمومی ساختمان، شخصی به عنوان مدیر ساختمان توسط مجمع مشخص گردد. مدیر ساختمان وظایف گوناگونی دارد. از این وظایف میتوان به تنظیم صورتجلسه برای ساختمان اشاره کرد.  همراه همساده ها باشید.

اما اگر مدیر ساختمان این مسئولیت را جدی نگیرد و صورتجلسه ای تنظیم نکند چه اتفاقی می افتد؟

صورتجلسه ساختمان چیست؟

مدیر، هیئت مدیره ساختمان و ساکنان ساختمان هرچند وقت یکبار گرد هم می آیند و پس از مطرح کردن مشکلات ساختمان و موضوعات مربوط به ساختمانشان، تصمیماتی در این باره میگیرند.

این تصمیمات بصورت کتبی در برگه ای نوشته میشوند. به این برگه، صورتجلسه ساختمان گفته میشود.

اطلاعاتی که در صورتجلسه می آیند عبارتند از :

  • عنوان جلسه
  • ساعت و تاریخ برگزاری
  • محل برگزاری جلسه
  • اسامی حاضرین
  • اسامی غایبین
  • تصمیمات گرفته شده
  • توضیحات جلسه
  • مصوبات جلسه
  • امضای حاضرین

دانلود نمونه فرم صورتجلسه ساختمان

چرا صورتجلسه مورد نیاز است؟

به موجب ماده ۱۲ آئین نامه، کلیه تصمیمات مجمع عمومی شرکاء باید در صورتجلسه نوشته شده و بوسیله مدیر یا مدیران نگهداری گردد.

بنابراین تمامی صورتجلسات باید توسط مدیران حفظ و نگهداری شود تا در مواقع مورد نیاز قابل استناد باشد. همچنین با تغییر مدیر، این صورتجلسات به همراه سایر مدارک ساختمان باید به مدیر بعدی تحویل داده شود.

پس صورتجلسه از امور مهم و همچنین موارد در صورت وجود اختلاف دیدگاه ها باید به عنوان مستند اقدامات تنظیم و نگهداری شود.

صورتجلسه ساختمان نمونه

نداشتن صورتجلسه

از آنجایی که صورتجلسات ساختمان به امضای حاضرین رسیده است، مفاد آنها از مهمترین مدارک قابل استناد در برابر مالکین، مدیران، ‌اشخاص ثالث، مراجع ثبتی، مراجع قضائی و اداری است.

بنابراین نداشتن صورتجلسه ساختمان به محکومیت قضایی مدیر یا مدیران ساختمان منجر میگردد.

صوتجلسه ساختمان در قانون

در این رابطه بخوانید:

تخلفات مدیر ساختمان
علیرضا گرجی

علیرضا گرجی

سرپرست تیم محتوای همساده ها و علاقه مند به حوزه کامپیوتر
5 3 رای ها
این مقاله چقدر برای شما مفید بود ؟
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

نوشته های اخیر:

مطالب مرتبط:

برچسب ها :