با استفاده از نرم افزار های مدیریتی میتوانید مدیریت مجتمع خود را راحت و ساده تر کنید. اما ایا این موضوع برای همه ساختمان ها صدق میکند؟ آیا استفاده از نرم افزار های مدیریتی به صرفه است ؟ مزایا و معایب این نرم افزار ها چیست؟
تشخیص به صرفه بودن استفاده از نرم افزار های مدیریت ساختمان نسبت به دو عامل بستگی دارد.
عامل اول میزان نیاز ساختمان به یک نرم افزار مدیریتی است. یعنی آیا ساختمان شما واقعا به یک نرم افزار مدیریتی نیازمند است ؟ .آیا در قبال هزینه ای که در قبال نرم افزار پرداخت میکنید سودی خواهید برد؟
عامل دوم خود نرم افزار مدیریتی میباشد. یعنی آیا نرم افزار مدیریتی که قصد استفاده از آن را دارید میتواند نیاز های شما را براورده کند؟ ایا میتوانید از تمامی امکاناتی که آن نرم افزار در اختیار شما میگذارد استفاده کنید یا صرفا فقط مبلغی برای آن امکانات غیر قابل استفاده پرداخت میکنید؟
برای تشخیص به صرفه بودن استفاده از نرم افزار مدیریتی، شما باید ساختمان خودتان و نرم افزاری که قصد استفاده از آن را دارید بسنجید.
سنجش ساختمان خود
اگر مدیریت یک مجموعه بزرگ و پر جمعیت را در دست دارید استفاده از یک نرم افزار مدیریت ساختمان میتواند تا حد زیادی به شما کمک کند. در این صورت پرداخت هزینه ای در قبال یک نرم افزار مدیریتی که میتواند انتظارات شمارا براورده کند کار معقولانه ای است. اما پرداخت هزینه برای همین نرم افزار مدیریتی برای مدیران مجتمع های کوچک چندان کار عاقلانه ای نیست. اما همین موضوع برای اثبات به صرفه بودن و یا نبودن استفاده از نرم افزار مدیریتی کافی نیست. شما باید نرم افزاری که میخواهید از ان استفاده کنید را نیز در نظر بگیرید.
سنجش نرم افزار مدیریت ساختمان
پرداخت مبلغ و هزینه برای نرم افزار های مدیریتی با امکانات بالا برای ساختمان های بزرگ کارآمد و معقولانه است. اما پرداخت چنین مبلغی برای ساختمان هایی که استفاده چندانی از این نرم افزار نمیکنند کار هوشمندانه ای نیست. اما دلیل نمیشود ساختمان های کوچک نتوانند از نرم افزار های مدیریتی استفاده کنند.
به طور کلی استفاده از نرم افزار های مدیریتی همیشه کار آمد بوده و باعث ساده تر شدن مشکلات مدیریتی خواهد شد. اما پرداخت مبالغ هنگفت برای استفاده از بخش کوچکی از امکانات یک نرم افزار نمیتواند گزینه خوبی باشد. بهترین روش استفاده از نرم افزار های مدیریتی است اما در این موارد باید امکانات و کیفیت نرم افزار را نیز در نظر بگیرید .
نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها یکی از نرم افزار های مدیریتی و تحت وب است که با استفاده از آن میتوانید ساختمان خود را به صورت آنلاین و از هر جای کشور مدیریت کنید. همساده ها با طراحی ساده و امکانات مناسب زمینه مدیریت آسان تری را برای مدیریت مجموعه های بزرگ و کوچک به وجود می آورد. مدیریت آنلاین خود را امروز شروع کنید!
