مدیر ساختمان میتواند دسترسی ورود به پنل مدیریت را به افراد دیگر نیز اختصاص دهد و برای هر شخص، متناسب با وظایف او، سطح دسترسی مشخصی تعریف کند.
برای مثال، اگر امور مالی ساختمان را به حسابدار سپردهاید، میتوانید کاربر را با عنوان «حسابدار» تعریف کنید تا فقط به بخشهای مالی پنل مدیریت دسترسی داشته باشد.
نحوه افزودن کاربر جدید
برای اضافه کردن یک کاربر به پنل مدیریت، مراحل زیر را انجام دهید:
وارد بخش «تنظیمات ساختمان» شوید.
گزینه «کاربران مدیر» را انتخاب کنید.
روی «افزودن کاربر» بزنید.
نام، نام خانوادگی و شماره موبایل شخص را وارد کنید.
با توجه به وظایف فرد، عنوان و سطح دسترسی مناسب را انتخاب کنید.
روی گزینه «ذخیره» بزنید.
نکته: توضیحات مربوط به سطح دسترسی هر عنوان، در همین صفحه نمایش داده میشود و میتوانید قبل از انتخاب، امکانات قابل دسترس برای هر عنوان را بررسی کنید.
راهنمای سطوح دسترسی
برای مدیریت بهتر کاربران، میتوانید از عناوین مختلف با سطوح دسترسی متفاوت استفاده کنید:
اپراتور
بهعنوان دستیار مدیر ساختمان معرفی میشود و دسترسی به همه بخشهای برنامه را ندارد.
حسابدار
دسترسی به بخشهای مالی برنامه را دارد و برای افرادی که مسئول امور مالی ساختمان هستند مناسب است.
ناظر
امکان مشاهده بعضی بخشهای برنامه را دارد، اما در بخش تنظیمات ساختمان دارای قابلیت ویرایش برنامه نیست.
دفتردار
امکان مشاهده لیست واحدها را دارد و میتواند برای انجام برخی امور مرتبط با واحدهای ساختمان مورد استفاده قرار گیرد.
مامور
تنها امکان مشاهده لیست واحدها را دارد و سطح دسترسی محدودی برای این کار در اختیار او قرار میگیرد.
مدیریت دسترسی کاربران
با استفاده از این قابلیت، لازم نیست اطلاعات ورود پنل مدیریت را در اختیار همه افراد قرار دهید. هر فرد میتواند با شماره موبایل خود وارد برنامه شود و فقط به بخشهایی دسترسی داشته باشد که مدیر ساختمان برای او تعیین کرده است.
به این ترتیب، مدیر ساختمان میتواند وظایف و دسترسی افراد مختلف مانند حسابدار، اپراتور یا سایر همکاران را بهصورت تفکیکشده مدیریت کند و امنیت اطلاعات ساختمان نیز حفظ شود.
