در بخش تنظیمات ساختمان ← تنظیمات سامانه پیامک، امکان مدیریت و کنترل پیامکهای اطلاعرسانی ساختمان فراهم شده است. با فعال یا غیرفعال کردن گزینههای مختلف، میتوانید مشخص کنید چه پیامهایی، برای چه افرادی و در چه زمانهایی بهصورت خودکار ارسال شوند.
اطلاعرسانی صدور فاکتور شارژ
با فعال کردن گزینه اول، برنامه بهصورت خودکار پس از صدور فاکتور شارژ، از طریق پیامک به ساکنین اطلاعرسانی میکند تا از صدور فاکتور جدید مطلع شوند.
ارسال یادآوری به بدهکاران
با فعال کردن گزینه دوم، برنامه در زمان تعیینشده، برای واحدهایی که دارای بدهی هستند پیامک یادآوری ارسال میکند و مبلغ بدهی را به آنها اطلاع میدهد.
در این بخش میتوانید مشخص کنید پیام یادآوری هر چند روز یکبار برای بدهکاران ارسال شود. همچنین پس از انتخاب تعداد روز، تاریخ ارسال بعدی پیام در پایین کادر نمایش داده میشود تا زمانبندی ارسال پیامها را بهراحتی مشاهده و مدیریت کنید.
اطلاع مالک از بدهی مستأجر
اگر مستأجری دارای بدهی باشد، با فعال کردن گزینه سوم، مبلغ بدهی مستأجر علاوه بر خود او، برای مالک واحد نیز از طریق پیامک ارسال میشود. این قابلیت به مالک کمک میکند از میزان بدهی واحد و وضعیت پرداخت مستأجر مطلع باشد.
پیام خوشآمدگویی و لینک ورود
هنگام ثبت واحد جدید یا اضافه کردن اطلاعات افراد به برنامه، با فعال کردن گزینه مربوط به پیام خوشآمدگویی، یک پیام حاوی متن خوشآمدگویی و لینک ورود به برنامه برای شخص ارسال میشود تا بتواند بهراحتی وارد سامانه شود.
اطلاعرسانی پرداخت آنلاین به مدیر
با فعال کردن گزینه چهارم، هر زمان یکی از کاربران پرداخت آنلاین انجام دهد، پیامک اطلاعرسانی پرداخت برای مدیر ساختمان ارسال میشود. به این ترتیب مدیر میتواند از پرداخت آنلاین واحدها مطلع شود و وضعیت پرداخت را پیگیری کند.
ارسال پیامک تأیید پرداخت به پرداختکننده
با فعال کردن گزینه پنجم، پس از انجام پرداخت توسط کاربر و ثبت آن در برنامه همسادهها، پیامک اطلاعرسانی برای شخص پرداختکننده ارسال میشود. این پیام میتواند بهعنوان اطلاعرسانی و تأیید ثبت پرداخت در برنامه مورد استفاده قرار گیرد.
نکته
فعال یا غیرفعال کردن هر یک از گزینههای پیامک، به شما امکان میدهد نحوه اطلاعرسانی مالی و ارتباطی ساختمان را متناسب با نیاز خود مدیریت کنید. پیشنهاد میشود قبل از فعالسازی ارسالهای خودکار، تنظیمات هر بخش، بهویژه زمانبندی یادآوری بدهکاران را با دقت بررسی کنید.
