در برنامه همسادهها میتوانید برای واحدهایی که شارژ آنها قرار است بهصورت دورهای، مثلاً سهماهه یا ششماهه دریافت شود، از قابلیت فرمول فاکتور فروش دورهای استفاده کنید.
مراحل ساخت فرمول
ابتدا وارد تنظیمات ساختمان شوید و گزینه فرمول فاکتور فروش دورهای را انتخاب کنید.
سپس روی افزودن فرمول بزنید و اطلاعات زیر را وارد کنید:
- عنوان: «شارژ جاری» یا عنوان دلخواه
- سرفصل: «شارژ عمومی ساختمان»
- مبلغ ثابت: مبلغ موردنظر
- در صورت نیاز، مبلغ را بر اساس تعداد نفرات یا متراژ تعیین کنید.
- فاصله زمانی فاکتورها: برای شارژ سهماهه عدد ۳ و برای شارژ ششماهه عدد ۶ را وارد کنید.
- روز شارژ: روز موردنظر برای صدور فاکتور
- جامعه هدف: ساکن
پس از ذخیره فرمول، از منوی سهنقطه کنار فرمول، گزینه تخصیص فرمول به واحدها را انتخاب کرده و واحدهای مشمول را تیک بزنید و ذخیره کنید.
نکته مهم
چون این روش برای شرایط استثنایی استفاده میشود، حتماً در قسمت لیست واحدها ← انتخاب نوع شارژ، برای واحدهای مشمول گزینه «شارژ ندارد» را انتخاب کنید تا شارژ ماهانه برای آنها صادر نشود.
به این ترتیب، شارژ واحدهای خاص میتواند بدون صدور شارژ ماهانه، در بازههای سهماهه، ششماهه یا دوره دلخواه صادر و مدیریت شود.
