اگر میخواهید یک اطلاعیه را برای تمام واحدها یا گروه خاصی از ساکنین و مالکین ارسال کنید، میتوانید از تابلو اعلانات در برنامه مدیریت ساختمان همسادهها استفاده کنید.
با استفاده از این بخش، میتوانید اطلاعیههای مختلف ساختمان را همراه با تصویر یا فایل PDF منتشر کنید، جامعه هدف و مدت زمان نمایش اطلاعیه را مشخص کنید و در صورت نیاز، اطلاعیه را از طریق پیامک نیز برای مخاطبان ارسال کنید.
نحوه ایجاد و انتشار اطلاعیه
برای ایجاد یک اعلان جدید، مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد بخش تابلو اعلانات شوید.
- روی گزینه «افزودن اعلان جدید» بزنید.
- عنوان اعلان را وارد کنید.
- جامعه هدف را مشخص کنید تا اعلان برای افراد موردنظر نمایش داده شود.
- متن اطلاعیه را وارد کنید.
- در صورت نیاز، از قسمت پیوست اعلان، تصویر یا فایل PDF موردنظر خود را اضافه کنید.
- در صورت نیاز، گزینه زمان نمایش را فعال کرده و تاریخ پایان نمایش اعلان را مشخص کنید.
- در صورت نیاز، از قسمت شرط انتشار مشخص کنید اعلان برای چه گروهی از واحدها نمایش داده شود؛ برای مثال، فقط واحدهای بدهکار.
- اگر میخواهید اطلاعیه علاوه بر نمایش در پنل واحدها، از طریق پیامک نیز اطلاعرسانی شود، گزینه ارسال پیامک را فعال کنید.
- پس از تکمیل اطلاعات، روی گزینه «ذخیره» در بالای صفحه بزنید.
پس از ذخیره، اعلان بر اساس جامعه هدف، شرط انتشار و بازه زمانی تعیینشده برای واحدهای مربوطه نمایش داده میشود.
امکانات تابلو اعلانات
- تعیین تاریخ پایان نمایش: میتوانید مدت زمان نمایش اطلاعیه را مشخص کنید. پس از پایان این بازه، اطلاعیه بهصورت خودکار از حالت نمایش خارج میشود.
- تعیین جامعه هدف: میتوانید اطلاعیه را برای تمام واحدها یا گروه خاصی مانند مالکین، مستأجران و سایر گروههای موردنظر ارسال کنید.
- تعیین شرط انتشار: میتوانید نمایش اطلاعیه را به شرایط خاصی محدود کنید؛ برای مثال، نمایش فقط برای واحدهای بدهکار.
- پیوست تصویر و فایل PDF: امکان اضافه کردن فایل و تصویر به اطلاعیه وجود دارد.
- ارسال همزمان از طریق پیامک: در صورت نیاز، میتوانید اطلاعیه را علاوه بر نمایش در پنل واحدها، از طریق پیامک نیز ارسال کنید.
- ارسال متن اطلاعیه در پیامک: با فعال کردن گزینه مربوطه، متن اعلان نیز میتواند داخل پیامک برای مخاطبان ارسال شود.
نکته: در صورت فعال کردن گزینه ارسال پیامک، برای ارسال موفق پیامک باید پنل پیامک ساختمان اعتبار کافی داشته باشد.
بیشتر بخوانید:
