روش های مدیریت ساختمان

صدور فاکتورهای دستی و اتوماتیک جهت هر واحد ، مدیر ساختمان می توانید شارژ هر واحد را مشخص نماید و سیستم به صورت اتوماتیک ماهانه فاکتورصادر کند .

واحد ها به صورت تکی و  گروهی توسط مدیر ساختمان که باعث ارتباط هر چه بهتر مدیر با واحد ها می شود و همچینین ارسال پیام و درخواست از واحد ها به مدیر ساختمان.

پرداخت آنلاین شارژ و هزینه های واحد توسط کاربران و تسویه حساب واحد .

برای مدیریت بهتر واحد ها ثبت واحدها تنها توسط مدیر ساختمان صورت می گیرد و این امر باعث کنترل بهتر توسط مدیر ساختمان می شود .

همیشه در ساختمان ها واحدهایی هستند که بدهکاری دارند مشاهده واحدهای بدهکار توسط مدیر ساختمان و صدور اخطاریه توسط مدیر باعث دریافت بهتر و سریع تر این بدهی ها می شود

در ساختمان های بزرگ مطمئنا مدیریت ساختمان همکارانی دارد که در این امر به او یاری می رسانند ، شما می توانید با استفاده از این بخش همکاران خود را معرفی کنید و سطح دسترسی آنها را مشخص نمایید.

ورود به صفحه پرداخت با یک کلیک ! با صدور هر فاکتور پرداخت برای واحدها پیامکی به آنها ارسال شده که حاوی لینک پرداخت می باشد. ساکنین واحد می توانند با لمس ان لینک به صفحه پرداخت رفته و بدهی خود را به آسانی پرداخت نمایند.

شما می توانید در قسمت لیست واحدها از آنها براساس بدهکار یا بستانکار بودن و جستجویی که انجام می دهید پرینت بگیرید. انتخاب ستونهای قابل چاپ یکی دیگر از قابلیت های این پرینت می باشد.

مدیر ساختمان میتواند با امکانی که در پروفایل اختصاصی خود دارد ,لست واحد های بدهکار را ملاحظه و بررسی کند.

یکی از امکانات نرم افزار همساده ها ، ثبت پرداختی هایی است که از سوی مدیر انجام می شود. شما با استفاده از این ویژگی می توانید به راحتی هزینه های پرداخت شده ساختمان را ثبت و جمع آوری کنید .

گاهی کاربران شارژ خود را به صورت دستی یا با استفاده از کارت خوان پرداخت و … می نمایند . امکان ثبت فیش دریافت به صورت دستی توسط مدیر ساختمان جهت ثبت این موارد وجود دارد.

در قسمت بیلان ساختمان میتوانید درآمد ها ، هزینه ها و باقیمانده موجودی صندوق ها و حساب های بانکی خود را بر اساس بازه های زمانی مختلف ببینید.

نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها این امکان را برای شما فراهم کرده تا بتوانید تمامی صورت حساب های خود را به صورت آنلاین در اختیار داشته باشید. همچنین با استفاده از گزینه فیلتر میتوانید جست و جوی سریع تری در میان صورت حساب ها داشته باشید.

از این پس شما می توانید در بخش‌های ثبت واحد، ثبت قبوض دریافت و پرداخت ، ثبت فاکتورهای خرید و فروش از لیست اکسل برای ورود اطلاعات استفاده کنید.

یادآوری بدهی همیشه یکی از نیازهای مدیران ساختمان است. شما می توانید در نرم افزار مدیریت ساختمان همساده‌ها با تنظیم روز خاصی از ماه به واحدهای بدهکار اطلاع رسانی کنید تا بدهی خود را پرداخت کنند.

بیلان ساختمان برای ساکنین می تواند مهمترین گزارشی باشد که یک مدیر ارائه می کند. از این پس در نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها مدیر می تواند در بخش تنظیمات ساختمان مشخص کند که بیلان در پنل کاربران واحدها نمایش داده شود.

مدیر ساختمان بر اساس نیاز خود می تواند نظرسنجی هایی تهیه کند و ساکنین و مالکین  با پاسخ دادن به آنها در پنل کاربری خود مدیر را راهنمایی کنند.

در بخش تابلو اعلانات ساختمان مدیر می تواند تمامی اعلانهای ساختمان را برای همه مالکین و ساکنین ارسال کند.

نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها فاکتورهای شارژ را به صورت ماهیانه بصورت خودکار صادر می کند . شما می توانید با این امکان روز پرداخت شارژ و مبلغ شارژ واحدها را بصورت دسته ای تغییر دهید.