در نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها میتوانید مخارج ساختمان را به ثبت برسانید. یکی از راه های ثبت هزینه های ساختمان، ثبت فاکتور فروش میباشد.
فاکتور فروش
برای ثبت هزینه های حاصل از پرداخت قبوض آب، برق، گاز و… توسط ساکنین و یا فروش خدماتی مانند استفاده از آسانسور برای باربری میتوانید از بخش “فاکتور فروش” استفاده کنید.
نحوه استفاده
در ادامه مراحل زیر را دنبال نمایید:
- وارد حساب کاربری خود در نرم افزار همساده ها شوید.
- از منوی نرم افزار، “فاکتور فروش” را انتخاب کنید.
- برای ثبت دستی فاکتور فروش، دکمه افزودن فاکتور را بزنید.
- اطلاعات خواسته شده در هر فیلد را پر کنید . دقت نمایید که مبلغ به ریال است.
نکته :
اگر خدماتی به شرکت یا اشخاص خارج از ساختمان ارائه کرده اید، برای ثبت فاکتور آن ابتدا باید شخص یا شرکت را در قسمت تنظیمات ساختمان > تنظیمات مالی > اشخاص حقیقی و حقوقی به ثبت کنید تا نامش در لیست طرف حساب ها نمایش داده شود.
اضافه کردن اشخاص حقیقی و حقوقی
- از منوی نرم افزار، “تنظیمات ساختمان” را انتخاب کنید.
- در قسمت تنظیمات مالی، روی اشخاص حقیقی و حقوقی کلیک کنید.
- سپس با زدن دکمه “تعریف شخص جدید” و وارد کردن اطلاعات خواسته شده، دکمه ذخیره را بزنید.
ویدئوی آموزشی
آموزش های مرتبط :
آموزش ثبت هزینه های ساختمان توسط مدیر
آموزش ثبت فاکتور فروش با فایل اکسل
آموزش ثبت فاکتور بر اساس فرمول
نحوه اعمال فیلتر در لیست فاکتور ها و قبوض
کاش امکان بارگزاری تصویر برای فاکتورها و بصورت کلی در تمام موارد رو میگذاشتید. فرض کنید جایی از ساختمان آسیب دیده و نیاز هست که تصویرش رو همه ببینن
با سلام و احترام.
مخارخ ساختمان توسط فاکتور خرید ثبت میشود و در آن قسمت قابلیت افزودن تصویر وجود دارد و به زودی امکان اشتراک گذاری فاکتورهای خرید با ساکنین اضافه خواهد شد