فایل اکسل حسابداری و شارژ ساختمان

آنچه در این مقاله می خوانید:

مقدمه

حسابداری ساختمان یکی از جنبه های مهم و پیچیده در هر پروژه ساخت و ساز است. هر ساختمان و آپارتمان دارای هزینه ها و در آمد های مختلفی است که باید به دقت پیگیری شوند تا بتوان ساختمان را به شکل موثر و مفید تری مدیریت کرد.

در این راستا بسیاری از مدیر های ساختمان از روش و ابزار های مختلفی برای مدیریت هزینه ها و درآمد ها استفاده می کنند که یکی از این روش ها، فایل اکسل است.

فایل اکسل به دلیل انعطاف پذیری و قابلیت سفارشی سازی بالا، ابزاری پر استفاده میان مدیران ساختمان و حسابداران برای مدیریت مالی ساختمان است.

هر ساختمان دارای فایلی در قالب اکسل (Excel) است که اطلاعات واحدهای ساختمان مانند نام ساکن، شماره تلفن، متراژ و وضعیت پرداخت شارژ در آن آمده است.

با استفاده از این فایل میتوانید اطلاعات واحدهای ساختمان را به ثبت رسانده و به شارژ ساختمان رسیدگی کنید.

محاسبه و جمع آوری شارژ ساختمان از مهمترین وظایف مدیر و حسابدار ساختمان می باشد. این کار با چالش هایی همراه بوده و نیازمند نظمی در فرایند محاسبه و جمع آوری شارژ می باشد.

در این رابطه بخوانید :

روش های محاسبه شارژ

اما این روش ها دیگر قدیمی و منسوخ شده اند. امروزه پرداخت شارژ ساختمان هم بصورت آنلاین و با نرم افزارهای مدیریت ساختمان انجام می شود. این نرم افزارها جایگزینی مناسب برای روش هایی مانند استفاده از فایل اکسل حسابداری ساختمان و… می باشد و به کارهای مربوط به حسابداری ساختمان سهولت میبخشد.

اکسل چیست؟

نرم افزار مایکروسافت اکسل، یکی از نرم افزار های مجموعه آفیس ( office ) است. اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که برای محاسبات ریاضی و آماری مورد استفاده قرار میگیرد. این نرم افزار به دلیل قدرت و انعطاف پذیری بالایی که دارد، نزدیک به 4 دهه است که به یکی از پر استفاده ترین نرم افزارها در دنیای تجارت تبدیل شده است.

صفحه گسترده چیست؟

صفحه گسترده یک روش برای سازماندهی داده ها در سطر و ستون است که به وسیله آن میتوان راحت تر داده هارا بررسی و اصلاح کرد. در واقع صفحه گسترده به معنی تکرار شدن و کنار هم قرار گرفتن تعداد زیادی سلول با توانایی های مشابه، برای ایجاد ساختار اطلاعاتی و محاسباتی است.

چه افرادی می توانند از اکسل استفاده کنند؟

نرم افزار اکسل یکی از عمومی ترین و حتی تخصصی ترین نرم افزار ها به شمار می رود. این به آن معناست که اکسل توانایی ساده ترین کارها و تخصصی ترین کارهارا دارد. برخی از قابلیت های این نرم افزار عبارتند از:

  • ثبت و ویرایش داده های روزانه
  • محاسبات ساده
  • شبیه سازی فرآیند های پیچیده گردش اطلاعات
  • سیستم های نگهداری و تعمیرات
  • کنترل موجودی
  • انبارداری

به همین دلیل دانش آموزان، دانشجویان، مدیران اجرایی مالی، مهندسین، حسابداران، دفترداران، انبارداران، انبارداران، فروشندگان، مشاغل خدماتی و صدها عنوان مختلف میتوانند از این نرم افزار استفاده کنند.

مزایای استفاده از فایل اکسل در حسابداری ساختمان

استفاده از اکسل برای مدیریت مالی در حسابداری ساختمان با مزایای بسیار زیادی همراه است که در ادامه به این مزایا خواهیم پرداخت.

سادگی اکسل

یکی از مزایای استفاده از اکسل در حسابداری ساختمان، سادگی آن است. اکسل ابزاری است که با استفاده از آن میتوان به راحتی جداول مالی، نمودار ها و گزارشات مختلف را بدست اورد.

فرمول نویسی

در اکسل می توانید از فرمول نویسی و توابع برای انجام عملیات ریاضی،مالی و آماری استفاده کرد.

گزارش گیری

با استفاده از جداول و نمودار ها میتوان گزارش های تک بعدی و چند بعدی ایجاد کرد.

رسم نمودار

شما میتوانید در اکسل نمودارهای مختلفی ایجاد کنید و به این ترتیب داده هارا تفسیر و آنالیز کنید.

داده ها و تجزیه و تحلیل

اکسل به دلیل قابلیت فیلتر کردن، مرتب سازی و جست و جو، این قابلیت را به کابران میدهد که با حجم عظیمی از داده ها به روش مفید و کارآمدتری استفاده کنند.

همکاری

این نرم افزار این امکان را به شما میدهد که در کنار همکاران خود از هرجایی به سند های موجود داخل اکسل دسترسی داشته باشید و بتوانید آن را ویرایش کنید.

پیشنهاد

نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها

حسابداری ساختمان با همساده ها

همانطور که گفته شد استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان بهترین روش برای مدیریت ساختمان به شیوه نوین و برتر میباشد. داشتن اطلاعات جامع از تمامی ساکنین، صدور فاکتور ماهانه، سامانه پیامکی و امکان پرداخت شارژ به صورت آنلاین نمونه هایی از امکانات این نرم افزار مدیریت ساختمان می باشند. تحت وب بودن نرم افزار همساده ها و همچنین طراحی ساده و آسان این برنامه استفاده از این نرم افزار را برای شما بسیار جذاب و دلنشین میکند.
امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها

نتیجه گیری

در سال های گذشته اکسل برای کار های حسابداری ساختمان بسیار مناسب بوده است. اما امروزه با رشد تکنولوژی، بهترین ابزار برای حسابداری ساختمان و مدیریت آپارتمان ها، استفاده از نرم افزار های مدیریت ساختمان است.

این مقاله توسط تیم نرم افزار مدیریت ساختمان همساده‌ها نوشته شده است. همساده‌ها یک نرم‌افزار مدیریت ساختمان است که امکاناتی مانند ثبت و مدیریت واحدها، پرداخت آنلاین شارژ و قبوض، ارائه گزارش‌های مالی، اطلاع‌رسانی به ساکنین، و مدیریت هزینه‌ها را فراهم می‌کند. این اپلیکیشن تحت وب بوده و از طریق تلفن همراه و کامپیوتر قابل دسترسی است. همچنین، امکاناتی برای نظرسنجی، مشاهده بیلان ساختمان، و پشتیبانی قوی نیز دارد. همساده‌ها با هدف سهولت در مدیریت ساختمان و بهبود تعاملات بین ساکنین و مدیران طراحی شده است.

برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به وب‌سایت همساده‌ها مراجعه کنید.

مقالات مرتبط :

ثبت فاکتور بر اساس فرمول
مشکلات مدیریت سنتی ساختمان
نرم افزار مدیریت ساختمان یا شبکه های اجتماعی

 

5 2 رای ها
این مقاله چقدر برای شما مفید بود ؟
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها