تعریف حساب بانکی ساختمان و ثبت کامل و دقیق اطلاعات آن، یکی از مهمترین مراحل راهاندازی بخش مالی ساختمان است. اطلاعات حساب بانکی برای ثبت صحیح اسناد دریافت و پرداخت، انتقال وجه و تسویه مبالغ آنلاین مورد استفاده قرار میگیرد؛ بنابراین توصیه میشود اطلاعات حساب با دقت و مطابق اطلاعات واقعی بانک ثبت شود.
نحوه ثبت حساب بانکی ساختمان
برای ثبت یک حساب بانکی جدید در برنامه، مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد بخش تنظیمات ساختمان شوید.
- گزینه حسابهای بانکی را انتخاب کنید.
- روی گزینه افزودن حساب بانکی بزنید.
- اطلاعات حساب بانکی را بهصورت کامل وارد کنید.
- اطلاعات واردشده را بررسی کرده و در صورت صحت، گزینه ذخیره را بزنید.
اطلاعات حساب بانکی
هنگام ثبت حساب، اطلاعاتی مانند نام بانک، شماره شبا، شماره حساب و نام صاحب یا صاحبان حساب را با دقت وارد کنید. صحت این اطلاعات اهمیت زیادی دارد، زیرا در فرآیندهای مالی، ثبت اسناد دریافت و پرداخت و همچنین تسویه مبالغ آنلاین مورد استفاده قرار میگیرند.
موجودی اولیه
در قسمت موجودی اولیه، مبلغی را وارد کنید که حساب بانکی ساختمان در تاریخ شروع کار با برنامه دارای آن بوده است. ثبت صحیح موجودی اولیه باعث میشود مانده حساب در برنامه از ابتدا مطابق وضعیت واقعی حساب بانکی باشد.
نکته مهم درباره شماره کارت
اگر شماره کارت حساب بانکی را در اختیار ندارید، طبق روال فعلی برنامه میتوانید برای این قسمت یک عدد ۱۶ رقمی وارد کنید. برای مثال، میتوانید ۱۶ رقم «۱» را وارد کنید.
توجه: پیش از ذخیره حساب، تمام اطلاعات بهخصوص شماره شبا، شماره حساب، نام صاحب حساب و موجودی اولیه را بررسی کنید تا از بروز خطا در ثبت اسناد مالی و تسویههای آنلاین جلوگیری شود.
