تنظیمات عمومی
بدون دیدگاه
در تنظیمات عمومی میتوانید نحوه اطلاعرسانی پایان قرارداد مستأجر و نمایش تفکیکی بدهیها را برای ساکنین و مالکین تنظیم کنید.
منو
در تنظیمات عمومی میتوانید نحوه اطلاعرسانی پایان قرارداد مستأجر و نمایش تفکیکی بدهیها را برای ساکنین و مالکین تنظیم کنید.
در بخش نمایش بدهکاران، مدیر ساختمان میتواند مشخص کند که لیست همه بدهکاران یا بدهکاران بالاتر از یک مبلغ مشخص برای ساکنین و مالکان قابل مشاهده باشد. پس از ذخیره تنظیمات، آیکون لیست بدهکاران در پنل همه واحدها فعال میشود.
در بخش پروفایل ساختمان میتوانید اطلاعات ساختمان مانند نام و آدرس را مشاهده و با انتخاب آیکون مداد ویرایش کنید. همچنین وضعیت اشتراک، زمان باقیمانده و فاکتورهای خرید و تمدید اشتراک در همین صفحه قابل مشاهده و دریافت هستند.
پرداخت آنلاین ساختمان را مدیریت کنید
مدیر ساختمان میتواند از مسیر تنظیمات ساختمان ← تنظیمات مالی و حسابداری ← پرداخت آنلاین، پرداخت آنلاین ساکنین و مالکین را فعال یا غیرفعال کند.
همچنین امکان محدود کردن پرداخت به مبلغ بدهی ثبتشده واحد وجود دارد؛ به این ترتیب واحدهایی که بدهی ندارند، امکان پرداخت نخواهند داشت.
نمایش نمودار هزینههای ساختمان
مدیر ساختمان میتواند از بخش تنظیمات، نمایش نمودار هزینهها را فعال و بازه زمانی موردنظر را تعیین کند. پس از فعالسازی، ساکنین و مالکین میتوانند در پنل خود، هزینههای ساختمان را به تفکیک هر سرفصل و بهصورت شفاف مشاهده کنند.
بیلان مالی ساختمان را شفافتر مدیریت کنید.
با فعالکردن گزینه «مشاهده بیلان» در تنظیمات ساختمان، میتوانید بخشهای موردنظر گزارش مالی را انتخاب کنید تا ساکنین و مالکین از طریق پنل خود به اطلاعات مالی ساختمان دسترسی داشته باشند.
ساختمانهای دارای اشتراک طلایی میتوانند در صورت نیاز، سرفصلهای هزینهای را که در فهرست پیشفرض برنامه وجود ندارند، ایجاد کنند. برای این کار از مسیر تنظیمات ساختمان ← سرفصل هزینهها ← افزودن سرفصل جدید وارد شوید، گروه اصلی و عنوان سرفصل را مشخص و ذخیره کنید. پس از ثبت، سرفصل جدید هنگام ثبت هزینه قابل انتخاب خواهد بود
در صورتی که درآمدی در ساختمان وجود داشته باشد که سرفصل آن در فهرست پیشفرض برنامه موجود نباشد، ساختمانهای دارای اشتراک طلایی میتوانند سرفصل درآمدی جدید ایجاد کنند. برای این کار از مسیر تنظیمات ساختمان ← سرفصل درآمدها ← افزودن سرفصل جدید وارد شوید، گروه اصلی و عنوان سرفصل را مشخص کرده و آن را ذخیره کنید. پس از ثبت، سرفصل جدید هنگام ثبت درآمد در دسترس خواهد بود.
صندوق در برنامه همسادهها برای ثبت و مدیریت وجه نقد ساختمان، مانند هزینههای روزمره و تنخواه، استفاده میشود. برای ایجاد صندوق از مسیر تنظیمات ساختمان ← صندوقها ← افزودن وارد شوید، نام صندوق را ثبت و ذخیره کنید. در صورت وجود وجه نقد از قبل، مبلغ آن را بهعنوان موجودی اولیه وارد کنید؛ در غیر این صورت نیازی به ثبت موجودی اولیه نیست. با تعریف جداگانه صندوقها و حسابهای بانکی، امکان مشاهده و گزارشگیری مستقل از موجودی و گردش مالی هر حساب فراهم میشود.
ثبت دقیق حساب بانکی ساختمان برای مدیریت صحیح اسناد دریافت و پرداخت و همچنین تسویه مبالغ آنلاین اهمیت زیادی دارد. برای ثبت حساب، از مسیر تنظیمات ساختمان ← حسابهای بانکی ← افزودن حساب بانکی وارد شده و اطلاعاتی مانند نام بانک، شماره شبا، شماره حساب، نام صاحب حساب و موجودی اولیه را با دقت وارد و ذخیره کنید. اگر شماره کارت در دسترس نیست، طبق روال فعلی برنامه میتوان یک شماره ۱۶ رقمی مانند ۱۶ رقم «۱» وارد کرد.
