در برنامه مدیریت ساختمان همسادهها، امکان مشاهده و پیگیری پرداختهای آنلاین و تسویه مبالغ از طریق بخش گزارشها فراهم شده است. این قابلیت به مدیران ساختمان کمک میکند تا وضعیت پرداختهای آنلاین را از زمان انجام پرداخت تا زمان تسویه، بهصورت دقیق و شفاف بررسی کنند.
برای مشاهده این گزارشها، از منوی گزارشها وارد بخش پرداختهای آنلاین شوید. در این بخش، اطلاعات پرداختها در دو قسمت اصلی نمایش داده میشوند:
مبالغ در انتظار تسویه
پس از انجام هر پرداخت آنلاین، مبلغ ابتدا در بخش در انتظار تسویه قرار میگیرد. در این قسمت میتوانید پرداختهایی را که هنوز تسویه نشدهاند مشاهده و وضعیت آنها را پیگیری کنید.
تسویه مبالغ بر اساس نوع پکیج و شرایط تعیینشده، توسط شرکت همسادهها انجام میشود. پس از انجام تسویه، اطلاعات مربوط به آن پرداختها از بخش «در انتظار تسویه» خارج شده و در قسمت مبالغ تسویهشده قرار میگیرد.
گزارش مبالغ تسویهشده
با توجه به اینکه تسویه پرداختهای آنلاین بهصورت تجمیعی انجام میشود، گزارش تسویهها نیز به همین شکل نمایش داده میشود. به این ترتیب، هر تسویه شامل اطلاعات کامل مربوط به پرداختهایی است که در آن تسویه قرار گرفتهاند.
در گزارش مبالغ تسویهشده میتوانید مشاهده کنید که هر تسویه مربوط به چند پرداخت بوده، مجموع مبالغ پرداختی چقدر بوده و این پرداختها توسط کدام واحدها انجام شدهاند. این اطلاعات باعث میشود مدیر ساختمان بتواند مبلغ تسویهشده را با پرداختهای ثبتشده تطبیق داده و گردش مالی مربوط به پرداختهای آنلاین را بهسادگی بررسی کند.
دریافت خروجی اکسل
تمامی گزارشهای موجود در بخش پرداختهای آنلاین قابلیت دریافت خروجی بهصورت فایل اکسل را دارند. با استفاده از این قابلیت میتوانید اطلاعات پرداختها و تسویهها را برای بررسیهای بیشتر، بایگانی، حسابداری یا تهیه گزارشهای مالی مورد استفاده قرار دهید.
به این ترتیب، بخش پرداختهای آنلاین در برنامه همسادهها، امکان پیگیری پرداختها، مشاهده مبالغ در انتظار تسویه، بررسی تسویههای انجامشده و تطبیق تسویههای تجمیعی با پرداختهای مربوط به واحدها را
