در صورت وجود مجوز قانونی و رعایت مقررات مربوط به ساختمان، امکان ثبت و محاسبه خسارت تأخیر پرداخت برای واحدهای بدهکار و دارای بدهی معوق، یکی از امکانات کاربردی برنامه همسادهها است. استفاده صحیح از این قابلیت میتواند به مدیریت بهتر مطالبات ساختمان و پیگیری و وصول بدهیهای معوق کمک کند.
با فعالسازی خسارت تأخیر خودکار، برنامه میتواند بر اساس فرمول و شرایطی که مدیر ساختمان تعیین میکند، خسارت تأخیر فاکتورهای مشمول را بهصورت خودکار محاسبه و صادر کند.
نحوه فعالسازی خسارت تأخیر خودکار
برای ایجاد فرمول خسارت تأخیر، مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد بخش تنظیمات ساختمان شوید.
- گزینه خسارت تأخیر خودکار را انتخاب کنید.
- روی افزودن فرمول خسارت بزنید.
- تاریخ شروع جریمه را مشخص کنید.
- در بخش انتخاب نوع فاکتورها، مشخص کنید چه فاکتورهایی مشمول خسارت تأخیر باشند.
- در قسمت نوع محاسبه، روش محاسبه خسارت را انتخاب کنید.
- در بخش میزان جریمه، مبلغ یا درصد موردنظر را وارد کنید.
- در صورت نیاز، خسارت را بهصورت روزشمار تنظیم کنید.
- در قسمت مهلت پرداخت مشخص کنید واحد چند روز پس از صدور فاکتور فرصت پرداخت دارد و پس از پایان این مهلت، خسارت تأخیر اعمال شود.
- در صورت نیاز، حداقل مبلغ بدهی را مشخص کنید تا فقط بدهیهای بالاتر از مبلغ تعیینشده مشمول خسارت شوند.
- اطلاعات را بررسی کرده و روی ذخیره بزنید.
پس از ذخیره فرمول، برنامه بر اساس شرایط تعیینشده، فاکتورهای مشمول را بررسی کرده و خسارت تأخیر را محاسبه و صادر میکند.
نکته بسیار مهم درباره تاریخ شروع
تاریخ شروع فرمول خسارت تأخیر اهمیت زیادی دارد. فاکتورهایی مشمول این فرمول میشوند که تاریخ صدور آنها بعد از تاریخ تعیینشده در فرمول جریمه باشد. بنابراین، تاریخ شروع را با دقت و مطابق مقررات و تصمیمات قانونی ساختمان وارد کنید.
توجه حقوقی
خسارت تأخیر پرداخت باید صرفاً در چارچوب قوانین، مقررات، مصوبات و مجوزهای قانونی قابل اعمال برای ساختمان تعیین و استفاده شود. قبل از فعالسازی این قابلیت، از قانونی بودن میزان و نحوه محاسبه خسارت تأخیر و امکان مطالبه آن اطمینان حاصل کنید.
بیشتر بخوانید:
