در آپدیت جدید نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها، مدیران ساختمان میتوانند با استفاده از فایل اکسل، مخارج ساختمان یا همان فاکتور های خرید را در نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها ثبت نمایند.
این روش بدین صورت است که با استفاده از فایل اکسل مخارج ساختمان مانند خرید خدمات ، هزینه آب، برق، گاز، حقوق کارمندان و… به صورت یکجا دورن ریزی و به ثبت میرسند. ثبت فاکتور خرید به صورت دستی نیز ممکن است .
برای ثبت فاکتور خرید با فایل اکسل در همساده ها مراحل زیر را طی کنید :
- ابتدا وارد نرم افزار همساده ها به نشانی hamsadeha.ir شوید.
- پس از ورود به حساب کاربری مجمتع مورد نظر، از منو، ثبت فاکتور خرید را انتخاب کنید.
- بر روی دکمه افزودن فاکتور با Excel کلیک کنید.
- فایل اکسل نمونه را دریافت و پر نمایید.
- فایل را با استفاده از دکمه بارگذاری فایل، آپلود کنید.
توجه:
- طبق فایل نمونه فاکتورها را بارگذاری نمایید.
- پر کردن عناوین ستاره دار (*) الزامی است.
- برای دریافت فایل نمونه بر روی دکمه دانلود فایل نمونه کلیک نمایید.
فرمت های فایل اکسل:
- اعداد باید به انگلیسی وارد شود.
- تاریخ فاکتور باید در قالب yyyy/MM/dd همراه با ساعت (در قالب 24 ساعته) وارد شود.
برای مثال: 15:20 1401/06/04 - طرف حساب را مانند تصویر زیر از لیست نمایش داده شده انتخاب کنید.
- از قسمت “بابت” باید موردی را که برایش فاکتور صادر میشود را از لیست نمایش داده شده انتخاب نمایید.
- مبالغ باید به ریال و بدون ، یا , یا . وارد شوند.
- در صورت تمایل برای ارسال پیامک فاکتور برای واحد مورد نظر، در قسمت پیامک عدد 1 و در غیر این صورت عدد 0 را وارد نمایید.
آموزش ویدیویی ثبت فاکتور خرید با اکسل
درصورت هرگونه مشکل با پشتیبانی در ارتباط باشید.
