سکونت در ساختمان و ساختمان نشینی همواره دچار دغدغه ها و چالش های بسیاری است. که اکثر این چالش ها از روی بی نظمی یا عدم مدیریت صحیح ساختمان میباشد. اکثریت ساختمان ها ترجیح میدهند با استفاده از روش های مدیریتی و حساب داری قدیمی مجتمع خود را اداره کنند. اما با رشد تکنولوژی و فناوری های جدید، کم کم استفاده از روش های قدیمی بی اثر خواهند شد. زیرا که روش های قدیمی مدیریتی دغدغه ها و مشکلات زیادی نسبت به روش های جدید مدیریتی دارند. اما آیا مدیریت ساختمان الزامی است ؟ چرا باید از نرم افزار های مدیریت ساختمان استفاده کنیم؟ بهترین روش مدیریت ساختمان چیست؟
قرار است که در این مقاله به این سوالات پاسخ دهیم پس با ما همراه باشید.
معایب مدیریت سنتی ساختمان
در گذشته برای مدیران ساختمان برای مدیریت ساختمان از روش های سنتی استفاده میکردند که این روش معایب و مشکلات خاص خودش را داشت. در ادامه با برخی از مشکلات مدیریت سنتی ساختمان آشنا خواهید شد.
۱. اشتباه محاسباتی
در مدیریت سنتی با جمع شدن فاکتورها و وجود مشغله های ذهنی، امکان بوجود آمدن اشتباهات محاسباتی بالا است.
۲. عدم ثبت پرداختی یا دریافتی ها
یکی دیگر از معایب مدیریت سنتی ساختمان، ثبت نشدن پرداختی ها یا دریافتی ها است.
مدیر ساختمان ممکن است به دلیل مشغله و دغدغه های زیاد و حجم کاری بالا فراموش کند که برخی رسید ها و یا فاکتور ها را ثبت نماید.
۳. دشواری مانده گیری و ایجاد بیلان
در مدیریت سنتی برای ایجاد بیلان ساختمان و یا مانده گیری باید محاسبات بسیار و زمان زیادی اتلاف شود تا ارقام مورد نظر بدست بیایند.
با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان این زمان و محاسباتبه حداقل رسیده و با یک کلیک این ارقام در اختیار مدیر ساختمان قرار میگیرد.
۴. استفاده بسیار از کاغذ و آسیب به محیط زیست
در روش مدیریت سنتی ساختمان، استفاده از سررسید و کاغذ بسیار رایج است و این موضوع آسیب غیر مستقیم بسیاری به محیط زیست و طبیعت وارد میکند.
چرا نرم افزار مدیریت ساختمان؟
اولین سوال که برای اعضای یک ساختمان ممکن است به وجود بیاید این است که چرا باید از نرم افزار های مدیریت ساختمان استفاده کنیم؟
مهم ترین دلیل استفاده از نرم افزارها این است که شما با روش پیچیده و دشوار گذشته خداحافظی خواهید کرد.
این برنامه ها باعث شفافیت در امور ساختمان و عملکرد مدیر ساختمان میشود و همچنین باعث ارتباط بیشتر مدیر ساختمان با ساکنین میشود و مشارکت در امور ساختمان بهتر میشود.
با این نرم افزارها مدیر ساختمان میتواند در هر لحظه و هرجا به حساب های ساختمانی دسترسی داشته باشد و برخی از امورات ساختمان را به صورت اتوماتیک توسط سیستم انجام دهد و همچنین میتواند با ارسال پیام همه ساکنین را در جریان امور ساختمان قرار دهد.
ساکنین نیز همیشه به صورت حساب خود دسترسی دارند و از میزان بدهی خود مظلع میشوند، همچنین ساکنین میتوانند با پرداخت آنلاین رسید پرداختی خود را به صورت اتوماتیک در برنامه ثبت کنند.
البته لازم به ذکر است افرادی که دسترسی به اینترنت ندارند نیز میتوانند از امورات ساختمان و صورت حساب خود مظلع شوند.
همچنین با این روش نیاز به کاغذ و سررسید به حداقل رسیده و میزان آسیب به محیط زیست، نسبت به روش مدیریت سنتی ساختمان کمتر میشود.
بهترین روش مدیریت ساختمان
برای پیدا کردن بهترین روش مدیریت مجتمع خود باید مقایسه ای میان مدیریت جدید و قدیم انجام دهیم.
استفاده از کاغذ برای ثبت واحد ها، لیست ها و پرونده های زیاد و گیج کننده، هزینه های زیادی که صرف چاپ واحد های بدهکار میشوند از مشکلات مدیریت ساختمان به روش های سنتی است.
اما امروزه شما میتوانید با استفاده از روش های مدیریت ساختمان آنلاین به راحتی از تمامی این مشکلات عبور کنید. همچنین با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان و داشتن اطلاعات کامل و دقیق میتوانید، از رخ دادن تخلفات مدیریتی نیز خودداری کنید.
نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها
استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان بهترین روش برای مدیریت ساختمان به شیوه نوین و برتر میباشد.
داشتن اطلاعات جامع از تمامی ساکنین، سامانه پیامکی و امکان پرداخت شارژ به صورت آنلاین نمونه مواردی از امکانات این نرم افزار به حساب می آید.
تحت وب بودن نرم افزار همساده ها و همچنین طراحی ساده و آسان این برنامه استفاده از این نرم افزار را برای شما بسیار ساده و راحت میکند.
نرم افزار همساده ها بر اساس اصول حسابداری طراحی شده و دیگر نیاز نیست شما برای مدیریت ساختمان خود سراغ نرم افزار حسابداری و روش دشوار قدیمی بروید.
در همساده ها شما قبل از خرید برنامه میتوانید این برنامه را رایگان تست کنید تا بیشتر با محیط برنامه آشنا شوید.
لازم به ذکر است که قبل از خرید مشاوران ما شما تماس خواهند گرفت و شمارا طی استفاده از برنامه راهنمایی خواهند کرد.
گروه پشتیبانی همساده ها نیز همیشه آماده پاسخگویی به سوالات شما و رفع مشکلاتتان هستند.
امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها
- ثبت واحد ها و گزارش عملکرد هر واحد به تفکیک مالک و مستاجر
- ثبت خودکار شارژ ماهانه برای ساکنین
- امکان ثبت دستی بدهکاری برای هر واحد
- امکان ثبت تاریخ شروع و پایان اجاره هر واحد
- لیست هزینه ها و ثبت هزینه های ساختمان
- پرداخت آنلاین شارژ توسط کاربران
- پنل پیامکی و ارتباط پیامکی و درون برنامه ای با ساکنین و مالکین
- امکان پیوست فایل فاکتورها و هزینه ها به سند مربوطه
- امکان تعریف چندین مدیر با سطوح دسترسی مختلف
- تحت وب است
بیشتر بخوانید:
