یکی از قابلیت‌های مهم در پنل مدیریت ساختمان همساده، امکان ثبت و آرشیو صورتجلسه‌ها است. با این قابلیت می‌توانید جلسات ساختمان را به‌صورت منظم ذخیره کرده، برای اعضا ارسال کنید و هر زمان که نیاز داشتید به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
مراحل ثبت صورتجلسه
- از منوی اصلی، گزینه صورتجلسه را انتخاب کنید.
- روی افزودن صورتجلسه بزنید.
- اطلاعات خواسته‌شده را تکمیل کنید:
- تاریخ جلسه
- زمان شروع و پایان جلسه
- مکان برگزاری
- نوع جلسه (عادی، فوق‌العاده و …)
- شرح موضوع جلسه
- افرادی مانند رئیس جلسه و منشی را معرفی کنید.
- روی گزینه ذخیره بزنید.
با زدن سه نقطه کنار هر صورتجلسه، می‌توانید آن را ویرایش کنید.
امکان ارسال پیامک صورتجلسه برای اعضای شرکت‌کننده وجود دارد.
می‌توانید صورتجلسه‌ها را آرشیو کنید تا همیشه در دسترس باشند.
در بخش مشاهده صورتجلسه:
امکان پیوست فایل یا تصویر وجود دارد.
می‌توانید اعضای شرکت‌کننده را نیز اضافه کنید.
