در نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها مدیران ساختمان میتوانند هزینه های ساختمان همچون ساخت و ساز، تعمیرات و … را به صورت آنلاین ثبت نمایند و یا در صورت تمایل فاکتوری صادر کنند تا در زمان دیگری آن را به ثبت برسانند.
برای ثبت هزینه های ساختمان در همساده ها دو راه وجود دارد :
1. ثبت قبض دریافت
در صورت تسویه هزینه باید از ثبت قبض دریافت استفاده نمایید.
پس از ورود به حساب کاربری خود، از منوی کاربری روی “ثبت قبض پرداخت” را کلیک کنید.
سپس دکمه “افزودن پرداختی” در بالای صفحه را زده و مشخصات رسید پرداختی را با دقت وارد کنید و دکمه ثبت پرداختی را برای تکمیل عملیات بزنید.
در ادامه میتوانید آموزش کامل ثبت قبض دریافت به صورت دستی را مطالعه کنید :
همچنین امکان ثبت پرداختی های ساختمان با استفاده از فایل اکسل وجود دارد که میتوانید در آموزش زیر بخوانید :
2. ثبت فاکتور فروش
در صورتی که میخواهید تسویه در زمان دیگری انجام شود، باید فاکتور صادر کنید.
برای صدور فاکتور به صورت دستی، از منوی نرم افزار “فاکتور فروش” را انتخاب کنید. دکمه افزودن فاکتور را زده و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید. برای تکمیل عملیات، دکمه ثبت فاکتور را بزنید.
امکان ثبت فاکتور بر اساس فرمول نیز وجود دارد که میتوانید در مقاله زیر بخوانید :
همچنین امکان ثبت فاکتور فروش با استفاده از فایل اکسل در نظر گرفته شده که در مقاله زیر به طور کامل آموزش داده شده است :
توجه :
برای استفاده قابلیت ثبت فاکتور فروش، ابتدا باید در قسمت اشخاص حقیقی و حقوقی طرف حساب را تعریف کنید. برای ثبت اشخاص حقیقی و حقوقی مراحل زیر را دنبال کنید :
- از منوی نرم افزار، “تنظیمات ساختمان” را انتخاب کنید.
- در قسمت تنظیمات مالی، روی “اشخاص حقیقی و حقوقی” کلیک کنید.
- سپس دکمه “تعریف شخص جدید” را بزنید و پس ورود اطلاعات خواسته شده، دکمه ذخیره را بزنید.
در مقاله زیر تنظیمات مالی مرتبط با حسابداری نرم افزار همساده ها آموزش داده شده است :
