گاهی پیش میاد که مدیر ساختمان نیاز داره که فاکتور مدنظرش بر اساس یک فرمول خاص ثبت شود، برای این موضوع در نظر گرفتیم 4 نوع فرمول را برای رفع این نیاز درنظر بگیریم و در سیستم تعریف کنیم.
- تسهیم مساوی بین واحد ها
- تسهیم بر اساس متراژ واحد
- تسهیم بر اساس تعداد نفرات
- تسهیم بر اساس متراژ – نفرات
در بخش های آتی توضیحاتی در مورد هر یک از فرمول ها خواهیم داد.
تسهیم مساوی بین واحد ها
در این نوع تسهیم مبلغ کل فاکتور به طور مساوی بین همه ی واحد ها تقسیم میشود .در این حالت دو زیر مجموعه را نیز در نظر گرفته ایم:
- تسهیم با در نظر گرفتن واحد های خالی
- تسهیم بدون در نظرگرفتن واحد های خالی
به طور واضح تر این دو زیر مجموعه به این معناست که آیا در این نوع تقسیم واحد های خالی هم محاسبه میشود یا خیر.
تسهیم بر اساس متراژ واحد
در این نوع تسهیم مبلغ کل فاکتور بر اساس متراژ هر واحد و بر اساس فرمول زیر تقسیم میشود:
مبلغ کل ضربدر متراژ واحد تقسیم بر متراژ کل
قسمتی که در این بخش در نظر گرفته ایم فیلد مبلغ ثابت است . با استفاده از این فیلد میتوانیم یک مبلغ ثابتی را برای مثال 50 هزارتومان را به اندازه ی ثابتی بین همه ی واحد ها تقسیم کنیم و مابقی مبلغ فاکتور را بر اساس فرمول متراژ تقسیم کنیم.
علاوه بر این در این حالت هم دو زیر مجموعه ی زیر هم مجدد درنظر گرفته شده است:
- تسهیم با در نظر گرفتن واحد های خالی
- تسهیم بدون در نظرگرفتن واحد های خالی
و در نهایت باید مشخص کنیم که آیا مبلغ ثابت برای واحد های خالی لحاظ شود یا خیر
تسهیم بر اساس تعداد نفرات
در این نوع تسهیم مبلغ کل فاکتور بر اساس تعداد نفرات هر واحد و بر اساس فرمول زیر تقسیم میشود:
مبلغ کل ضربدر تعداد نفرات هر واحد تقسیم بر تعداد کل نفرات ساکن ساختمان
مانند روش تسهیم قبلی,در این بخش نیز در نظر گرفته شده است که در صورت نیاز مبلغی را تحت عنوان مبلغ ثابت تعریف کنیم .با استفاده از این فیلد میتوانیم یک مبلغ ثابتی را برای مثال 50 هزارتومان را به اندازه ی ثابتی بین همه ی واحد ها تقسیم کنیم و مابقی مبلغ فاکتور را بر اساس فرمول تعداد نفرات تقسیم کنیم.
تسهیم بر اساس متراژ – نفرات
در این نوع تسهیم که پیچیده ترین نوع تسهیم است 2 پارامتر نفرات و متراژ به طور همزمان درنظر گرفته میشود .همانند دو روش قبلی میتوانیم مبلغ ثابتی را در ابتدا برای تمامی واحد ها در نظر بگیریم.پس از آن مدیر مشخص میکند که آیا این مبلغ ثابت برای واحد های خالی هم لحاظ گردد یا خیر؟ یعنی در نظر گرفتن دو زیر مجموعه ی زیر:
- تسهیم با در نظر گرفتن واحد های خالی
- تسهیم بدون در نظرگرفتن واحد های خالی
و مرحله ی بعدی مشخص کردن این مورد است که آیا به طور کلی در تسهیم واحد های خالی درنظر گرفته شود یا خیر؟
در این روش ,تسهیم بر اساس فرمول زیر انجام میشود:
میزان مبلغ کل فاکتور را نصف کرده و بر اساس متراژ و نفرات فرمول قبلی محاسبه می کنیم .مجموع این مبالغ و مبلغ ثابت می شود سهم هر واحد
توجه کنید که در انتهای فرم صدور فاکتور برای شما این قابلیت فعال شده است که در صورت لزوم فاکتور صرفا به عنوان اطلاع رسانی به واحد ها ثبت گردد و درفاکتور های مجتمع شما لحاظ نشود.
در تصاویر زیر به صورت مرحله به مرحله به شما روش ثبت فاکتور بر اساس فرمول را آموزش میدهیم:
- وارد سایت hamsadeha.ir شوید.
- از قسمت پیشخوان >صدور فاکتور >صدورفاکتور بر اساس فرمول را انتخاب کنید.
- در سمت چپ سایت برای شما بخش زیر باز میشود.در بخش (1) عنوان فاکتور و در بخش (2) تاریخ فاکتور را وارد کنید.
- داخل مرحله ی بعد انتخاب میکیم که این فاکتور بابت چه موضوعی قرار است به ثبت برسد.بخش (3) و در بخش (4) مبلغ کل فاکتور را وارد کنید.
- نوع تسهیم را انتخاب کنید بخش(5).(در مورد هریک از روش ها در بالا به تفضیل توضیح داده شد)
- در این مرحله با توجه به نوع فرمولی که انتخاب میکنید ممکن است فیلد های متنوعی را مشاهده کنید.با توجه به توضیحات فرمول ها فیلد ها را پر کنید
- در نهایت اگر میخواهید فرم پر شده به عنوان یک فاکتور در سیستم ثبت شود تیک گزینه ی بخش (6) را غیر فعال نگه دارید و در صورتی که میخواهید صرفا فرم مورد نظر به عنوان اطلاع رسانی به واحد ها ارسال شود بخش (6) را فعال کنید و فاکتور را ثبت کنید.
آموزش ویدیویی ثبت فاکتور بر اساس فرمول :
در صورت وجود هر گونه مشکل با پشتیبانی در ارتباط باشید.
