گاهی ممکن است یکی از واحدها برای ساختمان هزینهای را از حساب شخصی خود پرداخت کند یا خدمتی برای ساختمان انجام دهد. در این شرایط، مبلغ پرداختشده باید به آن واحد پرداخت و سند مربوط به این پرداخت نیز در سیستم ثبت شود تا حسابهای مالی ساختمان بهدرستی ثبت و قابل پیگیری باشد.
مراحل ثبت سند پرداخت
روش ثبت این سند مشابه ثبت سایر هزینههای ساختمان است، با این تفاوت که دریافتکننده، واحدی است که هزینه را برای ساختمان پرداخت کرده است.
- ورود به بخش مخارج
از منوی برنامه وارد قسمت «مخارج» شوید و گزینه «ثبت پرداخت» را انتخاب کنید. - افزودن پرداختی
روی دکمه «افزودن پرداختی» کلیک کنید. - انتخاب دریافتکننده
در قسمت «دریافتکننده»، واحدی را که هزینه را از حساب شخصی خود پرداخت کرده است، انتخاب کنید. - انتخاب نحوه پرداخت
مشخص کنید مبلغ موردنظر از حساب بانکی ساختمان پرداخت میشود یا از صندوق. - انتخاب حساب یا صندوق
با توجه به روش پرداخت انتخابشده، حساب بانکی مربوطه یا صندوق ساختمان را مشخص کنید. - تعیین نوع هزینه
مشخص کنید این هزینه عمرانی و مربوط به مالکین است یا جاری و مربوط به ساکنین. - ثبت سند
پس از بررسی اطلاعات، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید تا سند پرداخت ثبت شود.
به این ترتیب، مبلغی که واحد برای ساختمان پرداخت کرده است، بهدرستی در حسابهای ساختمان ثبت شده و پس از پرداخت وجه به واحد، گردش مالی آن نیز بهصورت دقیق در سیستم قابل پیگیری خواهد بود.
بیشتر بخوانید:
